Alternance - Assistant Administratif (H/F)

IPAC BACHELOR FACTORY Toulouse recrute un Assistant Administratif H/F pour le compte d’une brasserie dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans la périphérie de Toulouse.

L’Alternance = une formation & une expérience professionnelle

Dès cette semaine, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un BACHELOR Ressources Humaines.

Missions principales

Assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise et soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes, afin de contribuer à une organisation fluide et efficace.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
• Gestion du courrier, des emails et de l’agenda de la direction
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (devis, factures, contrats)
• Suivi des commandes et des stocks en lien avec les fournisseurs
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs
• Assistance à la préparation de documents comptables et à la saisie de données

Compétences et qualités attendues

• Organisation, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et sens du service
• Orthographe irréprochable et aisance rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office / Google Workspace)
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Modalités

• Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
• Type de contrat : Contrat d’apprentissage
• Durée : 12 mois
• Niveau : BAC + 2 validé ou en cours d’obtention
• Lieu : Toulouse
• Rémunération : Sur la base des dispositions légales