Gestionnaire de Paie / ADP confirmé (H/F)

Présentation de la société

Vous souhaitez mettre votre expertise paie au service d’un grand groupe reconnu , tout en évoluant dans un environnement structuré et bienveillant ?
Cette opportunité de Gestionnaire Paie confirmé·e vous permettra d’intégrer une équipe expérimentée , accompagnée par un manager apprécié et humain , le tout dans une ambiance conviviale et collaborative .

ESens-Recrutement, spécialiste des profils de la Paie, accompagne les entreprises et les cabinets dans leurs recrutements depuis plusieurs années.

Je suis Élodie SMAGGHE, Consultante en recrutement spécialisée RH & Paie sur la région Occitanie. Pour le compte de l’un de mes clients, un grand groupe du secteur industriel, je recrute actuellement un Gestionnaire de Paie confirmé. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée minimale de 6 mois, basé dans le secteur Toulouse Sud.

Rémunération : 30/35K selon profil

• Prise de poste: dès que possible

Processus de recrutement :

- Un entretien avec moi-même
- Un entretien avec la Responsable Paie
- Prise de décision rapide.

Description

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la responsable Paie et Administration du Personnel, vous serez en charge des missions suivantes :

• Gérer les formalités d’embauche et de départ des collaborateurs (DPAE, taux topaze, intégration dans les outils dédiés à ce process, mutuelle et prévoyance)
• Collecter, analyser et traiter les informations relatives aux salariés (congés, absences, temps de travail, heures dérogatoires, astreintes, heures supplémentaires, IJSS, Prévoyance, transport...)
• Calculer et centraliser les données variables de paie
• Gestion des arrêts maladies, maternité, paternité, suspension de contrat de travail
• Suivi des indemnités journalières en subrogation,
• Gérer les soldes de tout compte et les calculs des indemnités de départ (connaissances des régimes fiscaux, sociaux sur les ICL)
• Contrôle de paie (Analyse, correction en lien avec le prestataire de paie)
• Gérer les déclarations aux organismes sociaux et assurer le suivi dans le cadre de la DSN avec le prestataire de paie
• Assurer un relais avec les organismes de prévoyance et de mutuelle
• Analyser les provisions de congés payés, 13ème mois, précarité,
• Préparation de la revue de paie, (réconciliation effectifs, virement des salaires, et...)

Conformité et Réglementation :
• Veiller à la conformité des procédures de paie avec la législation sociale et fiscale en vigueur
• Connaissances des évolutions législatives et règlementaires impactant la paie et les charges
• Assurer la conformité et la règlementation des accords collectifs et d’entreprise

Gestion Administrative :
Assurer un rôle de proximité et être l’interlocuteur des salariés de l’entreprise pour les questions relatives à l’administration du personnel
• Tenir à jour les dossiers des employés en matière paie dans l’outil dédié (Workday) - (rémunération, changement de contrat de travail, évolution de grade, etc...)
• Répondre aux questions des employés concernant leur fiche de paie et la législation associée
• Collaboration avec les HRA et HRBP pour la gestion des dossiers du personnel

Collaboration avec le Service Comptable :
• Collaborer avec le service comptable pour le rapprochement des comptes (IJSS CPAM, IJ Prévoyance, Acompte)
Analyser et justifier les comptes de charges salariales et de personnel, capable de faire l’analyse des rapports avant l’envoi aux services en demande (controlling,
finances)

Exigences

Compétences Requises :

- Diplôme en gestion des ressources humaines, comptabilité ou équivalent.
- Formation spécialisée en paie

- Minimum 5 ans d’expérience en gestion de paie, idéalement dans un environnement multi-conventions collectives.

- Maîtrise des logiciels de paie (Workday si possible) et des outils bureautiques (Excel, Word)
- Maitrise Excel niveau intermédiaire souhaité.

- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Sens de la confidentialité et de l’éthique.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
- Esprit d’analyse et de synthèse.