Chargé.e d'administration des festivals

Secteur

Spectacle Vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Créée en 1986 et implantée à Toulouse depuis 1998, Bleu Citron est un acteur majeur de la production de spectacles vivants.
Nous organisons plus de 200 concerts et spectacles par an et accompagnons des artistes tels que Bigflo & Oli, Georgio, Disiz, Luidji, Eesah Yasuke, Worakls, Les Frangines…
Producteur et programmateur de festivals emblématiques tels que le Rose Festival, Pause Guitare, le Weekend des Curiosités, nous sommes passionnés de musique live et croyons en une culture fédératrice et vivante.
Rattaché·e à la direction, vous pilotez le suivi administratif et financier de projets d'envergure, notamment pour les festivals portés par l’écosystème Bleu Citron (Rose, Pause Guitare, Les Curiosités, Lol & Lalala….
Intermédiaire clé entre les équipes internes (comptabilité, production, technique) et les partenaires externes, vous apporterez votre expertise pour structurer, sécuriser et optimiser nos activités.

Description du poste

Missions principales
- Cadre juridique et optimisation opérationnelle
- Ingénierie juridique : accompagnement à la création de structures, rédaction des contrats (coproduction, prestations) et conseil en mécénat.
- Procédures et outils : déploiement de solutions digitales pour fluidifier la gestion administrative et montée en compétences des équipes.
- Conformité : veille réglementaire (fiscalité, RGPD, licences) et protection des marques/images des festivals.
- Ingénierie financière et subventions
- Montage de dossiers : élaboration des plans de financement, rédaction des projets en collaboration avec les équipes opérationnelles, rédaction de budgets, dépôt et suivi des subventions.
- Développement : veille sur les appels à projets et propositions stratégiques pour capter de nouveaux financements.
- Suivi budgétaire : consolidation des bilans (réalisés/prévisionnels) et suivi des budgets de fonctionnement.
- Gestion contractuelle
- Contrats artistiques et commerciaux : rédaction et suivi des cessions de droits, prestations de service, expertise et conseil sur les activités liées : merchendisin, sponsoring et partenariats, marque, etc..
- Paiements : suivi de la finalisation des contrats et du règlement des prestations.
- Vie de l’entreprise
- Soutien ponctuel à la direction et participation aux temps forts du groupe (événements, comités RSE).

Description du profil recherché

Fort·e d'une première expérience réussie dans l'écosystème des festivals, vous maîtrisez la gestion administrative, budgétaire et contractuelle du secteur culturel. Votre capacité d'organisation et votre sens de l'initiative vous permettent d'accompagner des projets variés en toute autonomie.
Nous recherchons une personne engagée, motivée par l’accompagnement de projets artistiques et culturels diversifiés, tant à l’échelle nationale qu’au sein du territoire toulousain.

Vous maîtrisez :
- Le droit des contrats, la propriété intellectuelle.
- Les outils de gestion budgétaire : Excel / Google Sheets (niveau avancé), logiciels de consolidation, outils de gestion administrative.
- Le fonctionnement des institutions de financement culturel.
- L’écosystème musical et le secteur du spectacle vivant.
- Vous avez de réelles capacités de synthèse et de communication écrite.

Description de l'expérience recherchée

Bac +4/5 (Master 2 ou équivalent).
Expérience significative dans l’administration de projets culturels ou dans un domaine similaire.