Coordinateur(trice) d'Inscriptions

Europa Organisation
Toulouse

À propos de nous Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents ! Europa Organisation est le leader français de la formation et de l'information santé. Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière ... Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d'accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa ! Mission Au sein de l'équipe "Inscriptions" de notre branche Europa Organisation, vous gérez de A à Z les inscriptions sur un congrès, depuis la création des plateformes d'inscription jusqu'au reporting financier et à la facturation. Vous êtes l'un(e) des interlocuteurs/interlocutrices privilégiées des participants avant, pendant et même après le congrès. Vous contribuez aux missions suivantes : • Avant et après le congrès :

  • Vous assurez le suivi administratif et comptable des dossiers
  • Vous répondez par téléphone et par mail aux différentes demandes d'informations de nos clients
  • Vous éditez des reporting réguliers
  • Pendant l'événement, vous êtes présent(e) sur site où vous contribuez au bon accueil des participants (préparation du matériel, encadrement des hôtesses, remise des badges, inscriptions sur place, renseignements, etc. )
Vous êtes ainsi amené(e) à vous déplacer ponctuellement en France et/ou à l'étranger pour des périodes d'une semaine maximum. Profil Vous n'avez jamais coordonné des inscriptions de participants à un congrès ? C'est normal, nous sommes peu nombreux à pratiquer ce métier, et on ne l'apprend pas à l'école ! En revanche, si vous avez envie de travailler dans l'événementiel, si le domaine médical vous attire, si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous rêvez de faire partie d'une équipe positive, soudée et solidaire, ce poste est sûrement pour vous ! Votre savoir-être est capital pour réussir vos missions : vous devez être doté(e) d'un solide sens du contact client, en ayant à cœur de le satisfaire. Alors, si vous savez travailler en toute autonomie, prioriser vos tâches et jongler entre différents dossiers ; venez nous rejoindre : nous vous attendons ! Ce poste est éligible au télétravail partiel.

Publié le 2025-11-26

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