Responsable de la Divison des finances - 147

Mission du service :
La Division des finances de la Faculté de Santé a en charge le pilotage et la gestion des affaires financières de la composante en collaboration avec les services financiers et l'agence comptable de l'Université.
Missions du poste :
- Assurer l'organisation du service financier de la Faculté de Santé
- Avoir en charge les relations avec les services de l'Université et les organismes extérieurs pour ce qui concerne les activités de sa Division
- Contribuer à l'élaboration du budget de la Faculté de Santé en lien avec la responsable du service
- Assister le Directeur administratif et le représenter en son absence lors de réunions à caractère financier
Activités :
- Participer à l'élaboration du budget dans le respect de la stratégie déterminée par la direction de l'UFR Santé
- En collaboration avec la responsable du service, animer et encadrer une équipe de 5 gestionnaires financiers et veiller à la qualité du service
- Animer le comité budget de la Faculté
- Participer aux instances de la composante (conseil de faculté, COPIL, réunions de coordination administrative...)
- Représenter le Doyen et le Directeur Administratif aux réunions financières de l'université
- Présenter le budget de la composante en Conseil de Faculté et devant les instances de la composante, des départements et de l'université.
- Assurer un lien étroit avec la direction des affaires financières de l'université et l'agent comptable
- Assurer un lien étroit et interagir avec les départements et les services en lien avec la responsable du service
- Recenser les besoins financiers des départements, des divisions et services
- Accompagner l'universitarisation des professions paramédicales, des IFSI et de la maïeutique sur le plan financier.
- Conduire financièrement les reformes liées au secteur santé
- Analyser la soutenabilité financière des formations (initiale et continue)
- Proposer et concevoir des états, des bilans comptables et/ou financiers, des tableaux de bord, des outils de gestion et de pilotage ainsi que des indicateurs nécessaires au suivi de l'activité
- Formaliser des procédures comptables et financières
- Participer au déploiement du projet SIFAC+ au sein de la composante
- Accompagnement au changement dans la composante dans le cadre de la migration vers SIFAC+
- Veiller à sécuriser les circuits de financements et les recettes issues des conventions financières avec les collectivités territoriales et les partenaires (CHU, ARS, Région...)
- Participer à la recherche de nouvelles recettes, notamment par l'amélioration de la collecte de la taxe d'apprentissage et la revalorisation des tarifs de la composante
- Assurer l'expertise juridique et financière
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une veille documentaire de référence
- Organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure