Coordinateur appui à la recherche et communication (H/F) - IPEAT - UT2J

À propos de nous L'IPEAT est l'un des deux instituts consacrés aux Amériques en France. Il fédère les activités académiques et les équipes de recherche (6 laboratoires partenaires) de l'Université Toulouse – Jean Jaurès qui se consacrent aux Amériques. Le service est composé de deux agent·es (1 A et 1 B) Mission Au sein de l'IPEAT, vous appuyez la chercheuse américaine Alix Hui, accueillie dans le cadre du dispositif Safe Place for Sciences, dans la réalisation de ses travaux, en particulier le projet TIRIS « Sailorfluviale ». Vous contribuez également à la préparation d'un projet ERC et à la valorisation des activités de recherche. Vos missions :

• Appui à la recherche : assister la chercheuse dans l'organisation des activités de terrain, la préparation des échanges avec les acteurs locaux et l'accompagnement linguistique lors des entretiens.
• Veille et ressources documentaires : rechercher, collecter, classer et mettre à jour les ressources bibliographiques et documentaires.
• Enquêtes : participer à la préparation et à la mise en œuvre des enquêtes (outils de collecte, calendrier, prise de contact, organisation des rendez-vous).
• Traduction et traitement des données : traduire les transcriptions d'entretiens, les classer, les mettre en forme et les organiser en vue de leur exploitation dans le projet.
• Suivi administratif, financier et logistique : réservation des déplacements, suivi des commandes et des dépenses (budget d'environ 25 000 €), classement et transmission des pièces administratives.
• Événements scientifiques : appui technique et organisationnel aux séminaires du SEPAT et aux journées d'études de l'IPEAT, ainsi qu'aux événements auxquels participe la chercheuse.
• Montage du projet ERC : collecte et mise en forme des informations, suivi du calendrier, préparation des documents, vérification des éléments administratifs et participation à la préparation budgétaire.
• Relations partenaires : contribuer aux relations avec les partenaires institutionnels et culturels du projet (IDA, librairie Ombres Blanches, festival Histoire à venir, etc.).
• Communication et valorisation : préparer des supports, diffuser l'information et contribuer à la communication interne et externe autour des activités de recherche, notamment via les réseaux de l'IPEAT.

Profil Savoirs

• Maîtrise de l'anglais (niveau confirmé) et de l'espagnol
• Management et conduite de projet
• Finances publiques
• Connaissance du fonctionnement de l'Université et des laboratoires
• Graphisme et mise en page ; communication et outils numériques
• Intérêt pour le service public

Savoir-faire

• Planifier les actions, gérer simultanément plusieurs missions et hiérarchiser les priorités dans le respect des délais
• Très bonnes compétences rédactionnelles ; rédaction de contenus dans le respect d'une charte graphique et des règles typographiques
• Gestion de tâches administratives : suivi financier, tableaux de bord, archivage, préparation de dossiers
• Très bonne connaissance des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Bluesky, Instagram...)
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés : Excel, Lodel, InDesign, Trello, SIFAC, KSup, CMS, WordPress...

Savoir-être

• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, esprit d'équipe
• Rigueur et sens aigu de l'organisation
• Créativité et force de proposition
• Réactivité et autonomie face aux imprévus, en particulier en contexte événementiel

Conditions d'exercice :

• Déplacements ponctuels liés aux activités de terrain et aux événements scientifiques, principalement à Toulouse et éventuellement à l'échelle régionale.
• Tâches de manutention possibles (livres, supports de communication, équipement événementiel).
• Flexibilité horaire ponctuelle lors des événements.

Expérience en activité de communication ou de culture scientifique. Poste de catégorie B à 70% CDD de 7 mois à partir du 02/11/2026 En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier :

• jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions ;
• de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable ;
• de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d'accueil de la petite enfance (crèche);
• de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l'université à des tarifs préférentiels ;
• de la protection sociale complémentaire ;
• des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) ;
• de la restauration collective subventionnée sur le campus.