Gestionnaire administratif H/F
Mission principale : Assurer la gestion administrative et opérationnelle des projets photovoltaïques, en garantissant la fluidité des processus internes, la conformité documentaire et le support aux équipes techniques, commerciales et direction. Missions : Administration générale :
- Gérer les courriers, emails et appels téléphoniques.
- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, contrats et comptes rendus.
- Organiser les déplacements et réunions des équipes.
- Mettre en place et suivre les procédures internes.
- Vérifier la conformité des documents liés aux projets photovoltaïques.
- Suivre les contrats de maintenance, garanties et autorisations.
- Mettre à jour la documentation technique et réglementaire.
- Gérer les démarches administratives liées aux installations (certificats, autorisations…).
- Assurer le suivi des cartes carburant/badges péages, des contraventions et du matériel informatique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM…).
- Compréhension des enjeux juridiques et réglementaires du secteur photovoltaïque (serait un plus).
- Connaissance des procédures liées aux marchés.
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Esprit d'initiative, sens du service, capacité à travailler en équipe.
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