Responsable Technique Événementiel

Votre rôle

Rattaché(e) à la direction, vous êtes le pilier technique des opérations événementielles .
Vous garantissez la qualité, la sécurité, la rentabilité et la performance des prestations, tout en structurant l’organisation technique et en développant un réseau fiable de prestataires partenaires.

Vos missions principales

Pilotage & organisation

• Planifier et organiser les ressources techniques internes et externes.
• Optimiser les plannings afin de réduire les coûts (heures non productives, heures supplémentaires).
• Coordonner les équipes internes, les prestataires et les services ADV / chargés d’affaires.
• Accompagner la montée en compétence des équipes.

Supervision technique & qualité

• Valider la faisabilité technique des événements.
• Superviser la préparation et contrôler la qualité des installations.
• Intervenir en cas d’imprévu technique.
• Garantir un rendu final conforme aux standards de qualité de l’entreprise.

Sous-traitance & externalisation

• Définir la stratégie d’externalisation des installations techniques.
• Identifier, sélectionner et référencer des prestataires techniques partenaires.
• Négocier les conditions tarifaires et contractuelles.
• Briefer, coordonner et superviser les prestataires externes.
• Évaluer la performance des sous-traitants (qualité, délais, coûts).

Matériel, optimisation & rentabilité

• Optimiser l’utilisation du parc matériel.
• Anticiper les besoins pour éviter les achats ou locations d’urgence.
• Réduire les pertes, détériorations et surcoûts.
• Participer aux chiffrages techniques et à la validation des marges.
• Contribuer aux décisions d’investissement.

Sécurité & conformité

• Garantir le respect des normes ERP, électriques et incendie.
• Assurer la sécurité des équipes et des installations.
• Mettre en place et faire appliquer des procédures efficaces.

Communication & reporting

• Être l’interface entre la direction, les équipes, les prestataires et les clients.
• Participer aux réunions clients et partenaires.
• Fournir un reporting clair (plannings, incidents, axes d’amélioration).