Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

Adecco Onsite recrute pour l’un de ses clients un·e Assistant de Direction (H/F) en intérim, temps plein, basé·e à Toulouse (31100). Mission d’un mois renouvelable à pourvoir dès que possible, au sein d’une entreprise spécialisée dans les travaux d’installation électrique dans tous locaux.

Véritable relais de la direction, vous assurez la gestion de l’agenda, des réunions, des déplacements et des dossiers administratifs afin de fluidifier la circulation de l’information et de soutenir le management.

Vos missions principales :
- Gérer et mettre à jour les agendas, planifier rendez-vous, réunions et comités en coordonnant les interlocuteurs.
- Préparer les réunions : convocations, ordre du jour, supports, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions.
- Organiser les déplacements professionnels : réservations, logistique, documents, optimisation des plannings.
- Gérer les courriels et le courrier : tri, priorisation, réponses, redirection vers les bons contacts.
- Assurer diverses tâches administratives : classement, mise à jour de tableaux de suivi, préparation de documents, utilisation des outils bureautiques et de visioconférence.

Poste à temps plein, horaires de journée, dans un environnement structuré et professionnel.

Votre profil

Avec idéalement une première expérience en assistanat ou secrétariat de direction, de préférence en environnement technique ou industriel.

Compétences comportementales : organisation rigoureuse, excellente gestion des priorités, discrétion et respect de la confidentialité, communication écrite et orale claire, sens du service, capacité à gérer le stress, autonomie dans le traitement des sujets courants.

Compétences techniques : maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), gestion d’agendas complexes, organisation de réunions et déplacements, rédaction de comptes rendus synthétiques et fiables, aisance avec les outils de visioconférence et la gestion des e-mails, bonnes bases en gestion administrative (suivi de dossiers, classement, mise à jour d’informations).

Vous appréciez les missions variées, la coordination d’interlocuteurs multiples et la gestion de dossiers nécessitant méthode et fiabilité. À l’aise avec les outils numériques et les procédures internes, vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une entreprise du secteur des installations électriques. Postulez dès maintenant pour ce poste d’Assistant de Direction (H/F) à Toulouse.

• Adecco OnSite s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

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