Assistant(e) opérationnel(le) - h/f

Description entreprise :

Les entreprises publiques locales Oppidea et Europolia ont pour vocation d'accompagner Toulouse Métropole (leur actionnaire commun majoritaire) dans sa stratégie de développement urbain et d'adaptation au changement climatique.

Le groupe Oppidea Europolia pilote ainsi, pour le compte d'acteurs publics, près d'une vingtaine de projets d'aménagement et de renouvellement urbain dont 6 écoquartiers (Andromède, La Cartoucherie, Grand Matabiau quais d’Oc, Laubis, Toulouse Aerospace et Vidailhan), ainsi que des projets de construction d'équipements publics, de co-promotion immobilière et de foncière commerciale.

Mobilisés sur les valeurs d'intérêt général, de développement durable et sur les enjeux d'innovation, les 85 collaborateurs, fédérés autour d'équipes projets pluridisciplinaires (foncier, qualité urbaine, travaux...) interagissent au quotidien avec la chaîne des acteurs de la ville, usagers et habitants pour coconstruire la métropole de demain et accélérer sa transition environnementale.

Plus d’information :

Description du poste :

Installé(e) au sein des équipes opérationnelles, avec un portefeuille de projets urbains dédié (aménagement urbain, rénovation, construction ou photovoltaique...), vous serez en charge des missions suivantes : 

• Etude de marché : Collecte de données sur l’actualité d'un secteur donné
• Veille stratégique : Consultation des appels d’offres (photovoltaïque, rénovation énergétique, construction, aménagement urbain) pour le comité Go/No Go.
• Support aux responsables d’opérations : planification des réunions, demandes de devis, préparation de documents en lien avec les parties prenantes (riverains, entreprises, maîtrise d’œuvre, services techniques de la collectivité, bureaux d’études, administrations publiques).
• Montage des dossiers de réponse à appel d’offres : collecte des pièces administratives, fiches références, mémoire technique, dépôt du dossier, suivi des délais
• Subventions et financement : recherche de dispositif, aide à la constitution et dépôt du dossier, suivi et capitalisation
• Gestion des indicateurs : Création et suivi de tableaux de bord (indicateurs d’activités, contacts)
• Déclarations de travaux : Réalisation et suivi des déclarations de travaux (outils : Ineris, Sogelink, Orion)
• Raccordements : Gestion des demandes de raccordement auprès des concessionnaires
• Gestion administrative : Rédaction des bons de commande, conventions de participation, et préparation des honoraires des commissions.

Profil recherché :

• Formation Bac + 2 à 4 en gestion, comptabilité, juridique ou technique
• Maîtrise parfaite du pack office Microsoft 365 (word, powerpoint, excel, teams) et Adobe
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Capacité à travailler sur des logiciels métiers (Orion, Ineris, Sogelink, GO7…) pour les travaux notamment 
• Capacité de travail en équipe, rigueur 
• Etre organisé(e) et polyvalent(e) 
• Une expérience en bureau d’études, construction, promotion immobilière, ou aménagement urbain serait un plus