Manager encadrant - Service Santé Sécurité au Travail

Description de l'offre

Au sein de la MSA MPS et en lien très étroit avec le médecin responsable, son responsable hiérarchique, l e manager encadrant constitue un véritable support au bon fonctionnement des métiers du service SST entre eux. Il/elle organise la mission d’appui auprès des opérationnels : formation, conception d’outils, conseils….

Au-delà de cette responsabilité, le manager encadrant a donc en charge le management hiérarchique d’une équipe de 8 assistant(e)s (délégation, montée en compétence des assistant(e)s), l’atteinte des objectifs, il/elle participe au pilotage du service SST (tableaux de bord, suivi du budget), il/elle est un relai d’information et de communication (à l’aise avec les outils 0365) et participe à la qualité des relations et des coopérations y compris avec les autres services de la MSA MPS.

LE DÉTAIL DES MISSIONS DU MANAGER ENCADRANT :

• Apporter un appui quotidien au médecin responsable et aux autres membres de l’équipe.


• Respecter et rappeler l’obligation de respect du secret


• Veiller à l’application de la réglementation du travail et de la gestion du temps.


• Planifier, répartir et superviser l’activité de (s) équipe (s).


• Assurer le relais de l’information et de la communication (ascendante et descendante) et rendre compte.


• Animer, piloter un collectif de travail (organisation, délégation, information, communication…) et développer les compétences administratives des secrétaires et des autres métiers du domaine.


• Evaluer le travail de l’équipe administrative régulièrement et l’atteinte des objectifs dans le cadre de l’entretien annuel d’évaluation, participer au recensement des besoins en formation,au conseil qui en découle, à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation,


• Proposer les promotions de l’équipe administrative et les justifier.


• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du domaine d’activité.


• Veiller à la déclinaison des objectifs de son (ses) périmètre (s) et en contrôler la réalisation (contrôle interne, CPG, arrêtés de comptes, OVNI, législation, réglementation, applicatif informatique…).


• Veiller à la qualité des relations et des coopérations dans le service SST et au sein de la caisse de MSA.


• Participer aux recrutements et aux mobilités, le cas échéant, et veiller à l’intégration e l’adaptation des personnes dans l’(les) équipe (s) et dans leur fonction,


• Représenter l’organisme en apportant les éléments d’informations utiles conformément aux orientations définies par l’entreprise.


• Mener les entretiens professionnels


• Peut être amené à traiter des dossiers spécifiques.

AVANTAGES :

• Salaire : 2800 bruts + prime d’intéressement


• Poste basé à Toulouse, La Cartoucherie


• Télétravail 2 jours/semaine possible


• Équipe sur le Gers : déplacements à prévoir (environ 2 fois par mois)


• Accord horaire très avantageux


• Avantage CSE (loisirs, culture, location d’appartements, ...)


• Tickets restaurant


• Contrat groupe, famille, santé plan épargne entreprise, compte épargne temps

A l’issue d’une première sélection sur dossier, les entretiens de recrutement se dérouleront le 14 mai 2025 sur le site de Toulouse

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, devront être adressées, au plus tard le 02 mai 2025 au soir, par mail : [email protected]

Profil recherché

LES SAVOIRS ET QUALITÉS ATTENDUS :

• Savoirs :




• Connaître les orientations institutionnelles, celles de l’organisme et les acteurs de la protection sociale.


• Maîtriser les techniques du management et de la conduite de projet.


• Maîtriser son domaine d’activité et l’ensemble des procédures applicables.


• Connaître les procédures RH de l’organisme


• Savoir-faire :




• Décliner les objectifs de l’organisme en objectifs opérationnels.


• Organiser et piloter l’activité.


• Animer et mobiliser les équipes.


• Identifier les potentiels, évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs.


• Accompagner la formalisation des projets professionnels de ses collaborateurs


• Être à l’aise avec les outils bureautique et en particulier O365


• Savoir-faire relationnels :




• Disposer de qualités relationnelles : capacité d’écoute et communication orale adaptée.


• Savoir anticiper et s’adapter.


• Garantir un climat propice au bon fonctionnement du domaine d’activités et à la qualité de vie au travail.


• S’impliquer et être force de proposition dans son domaine.


• Intégrer l’approche transverse dans sa prise de décision.

Formation : BAC +2 minimum avec une bonne expérience en management

À propos de MSA Midi Pyrénées Sud

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) Midi Pyrénées Sud (MPS) est la Sécurité Sociale des exploitants et salariés agricoles, elle recouvre les cotisations et paie des prestations Famille, Santé, Retraite notamment. Elle a également un service de Santé Sécurité au Travail (SST) qui assure le suivi de la santé des travailleurs agricoles et accompagne les entreprises dans leur démarche de prévention des risques professionnels.

La MSA MPS est pluri-départementale : Gers, Ariège, Hautes-Pyrénées, Haute-Garonne. Ses équipes de SST sont territorialisées et basées à Auch, Foix, Tarbes, Toulouse. Le service SST, à l’image des autres services SST en MSA, détient sa spécificité de sa composition en plusieurs équipes et métiers :

• Une équipe administrative composée de 9 assistantes médicales, managée hiérarchiquement par un(e) responsable administrative


• Une équipe Prévention des Risques Professionnels (PRP) composée de 8 conseillers, managée hiérarchiquement par un responsable PRP


• Une équipe Santé au Travail composée de 5 infirmiers et 8 médecins, managée hiérarchiquement par le médecin responsable

Ce service a des enjeux : son domaine d’actions, celui de la santé et de la prévention est, par nature, sensible ; il est un des piliers de la relation qu’a la MSA avec les entreprises agricoles qui lui sont affiliées ; il emporte des obligations légales et réglementaires, ainsi que des budgets dédiés.