Assistant Administratif (H/F)
En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez l’assistanat du département documentaire. Vos missions pour ce poste :
• Établissement des contrats d’auteurs à partir de modèles
• Assurer le suivi logistique des envois et retours de contrats (signature, scan, archivage)
• Actualiser les tableaux de bord de suivi/ Codification des ouvrages
• Transmission des éléments de paye auteurs et autres intervenants extérieurs
• Assistanat de la Directrice Littéraire (gestion des déplacements et note de frais, gestion agenda) Le profil pour ce poste :
• Expérience confirmée sur ce type de poste.
• Maîtrise impérative d’Excel (notamment fonctions, Tableaux croisés dynamiques) et de Word (notamment
publipostage) / Appétence pour les outils.
• Avoir impérativement déjà travaillé sur un ERP - La connaissance du logiciel CEGID (Qualiac) serait un plus
• Connaissances juridiques (notamment en propriété intellectuelle)
Qualification(s) requise(s) :
• Profil Administratif/Gestion.
• Bon niveau d’anglais écrit souhaité
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
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