Chargé(e) d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 29h15 hebdomadaire

Rémunération indicative

Traitement indiciaire + RIFSEEP

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité de la responsable des Affaires Générales, vous serez en charge de l’accueil des administrés et vous assurerez diverses tâches administratives.

Missions / conditions d'exercice

1/ ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
- Identification pertinente des demandes de la population et transmission au service concerné
- Recensement militaire
- Inscription sur les listes électorales, préparation technique des élections, assurer le secrétariat d’un bureau de vote
- Réalisation de photocopies de tous documents pour les administrés et les associations
- Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire)

2/ AFFAIRES GENERALES
- Rédaction de courriers administratifs et du courrier des élus
- Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres...,
- Préparer des actes administratifs en lien avec les services techniques
- Gérer le courrier, son suivi, son enregistrement et son envoi
- Préparation des salles de réunion
- Rédaction d’arrêtés municipaux

3/ COMMUNICATION
- Gérer les documents de communication et la diffusion : affiches, flyer, site internet, Intramuros, site mairie….

4/ ETAT CIVIL/ASSOCIATION ET MANIFESTATIONS/URBANISME/PERISCOLAIRE
- Polyvalence en l’absence des agents chargés des différents services communaux

Profils recherchés

• Expérience et compétences dans un poste similaire
• Sens du service public
• Rigueur dans l’organisation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
• Capacités d’adaptation, polyvalence, disponibilité, discrétion
• Esprit d’analyse et de synthèse