Assistant de Direction en établissements médico-sociaux H/F
Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour nos Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT).
- CDI à temps plein à pourvoir à compter du 13 avril 2026
- Localisation : 108 Route d'Espagne 31100 Toulouse
- Horaires : 9h/12h30 - 13h30/17h du lundi au vendredi
- Rémunération selon expérience (comprise 2 300 entre 3 200 euros bruts/mois)
- Titre-restaurant / Congés supplémentaires / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps, etc.
Rattaché aux Appartements de Coordination Thérapeutique, vous serez l'interlocuteur privilégié des cadres des établissements.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
Secrétariat courant :
- Accueil téléphonique, soutien à l'organisation de réunions, documents administratifs, commandes et gestion du matériel,
- Tenue et élaboration des bases de données, de tableaux de suivi, rédaction/transmission de courriers, etc.
Lien avec les fonctions support :
- Centraliser les demandes d'intervention de l'équipe concernant la gestion locative des hébergements et des locaux professionnels, être facilitateur et assurer le suivi,
- Centraliser les demandes et les retours relatifs au service comptabilité, être facilitateur et assurer le suivi,
- Centraliser les demandes et les retours relatifs au service informatique, être facilitateur et assurer le suivi.
Reportings :
- Compiler les données pour les rapports d'activités annuels, extraire les chiffres, en collaboration avec les équipes et les cadres,
- Extraire et transmettre régulièrement des données chiffrées liées aux reportings d'activité.
Dans le cadre de vos missions, de nombreux déplacements professionnels sont à prévoir.
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