Assistant(e) Commercial(e) (secteur événementiel)

À propos de nous Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents ! Europa Organisation est le leader français de la formation et de l'information santé. Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière ... Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d'accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa ! Mission Notre force de vente a besoin de renfort ! Vous intégrez la joyeuse et dynamique équipe commerciale de notre branche de commercialisation de congrès médicaux. Nos clients sont des industriels, laboratoires, du secteur médical qui ont besoin de vous pour être visibles sur nos événements auprès de leur communauté médicale. Ils nous achètent une large gamme d'outils et des supports de communication commerciale tels que des stands, des emailings, des publicités, des conférences (symposiums). Venez assister nos commerciaux dans leurs missions et découvrir le stimulant monde de l'événementiel médical sur un poste multi-projets, riche et varié ! Vos missions :

• Assister les commerciaux dans leurs tâches administratives/commerciales (Création de devis et suivi des opportunités dans notre CRM (Odoo), réalisation des tableaux commerciaux, suivi des ventes avec le service Administration des Ventes...) sur un portefeuille Gérer la qualification de base de données des partenaires dans le CRM
• Collaboration transverse avec les équipes internes (chefs de projet, ADV, service inscription, comité scientifique)
• Assurer le suivi opérationnel des partenaires en lien étroit avec le commercial référent
• Réaliser des actions de relance téléphonique et par mail
• Participer ponctuellement aux actions de prospection en appui des commerciaux
• Faire du benchmark (recherche internet, presse spécialisée et congrès connexes)
• Contribuer à l'élaboration de la stratégie commerciale
• Participation ponctuelle à certains congrès pour appui commercial et accompagnement des partenaires sur site
• Contribution aux objectifs de chiffre d'affaires de l'équipe

• Organisé(e), passionné(e), rigoureux(se), persévérant(e), vous allez au bout des choses pour atteindre vos objectifs
• Énergique et dynamique, vous êtes à l'aise au téléphone et avez un excellent sens du service client
• Capacité(e) à travailler efficacement dans un environnement rythmé
• Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens de la diplomatie, vous savez travailler avec une clientèle exigeante et multiculturelle
• Agile, capable de gérer plusieurs priorités et projets en parallèle, en collaboration avec plusieurs commerciaux
• À l'aise avec les process et attentif(ve) à la qualité des informations saisies
• Expérience confirmée (2 à 4 ans minimum) sur un poste d'assistanat commercial