Un Instructeur ou une instructrice subventions culturelles

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité territoriale engagée dans le développement et le bien-être de ses habitants, oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie sur l'ensemble de son territoire. Il met en oeuvre des politiques publiques ambitieuses et responsables, visant à répondre aux besoins des Haut-Garonnais dans des domaines clés tels que les solidarités, l'éducation, les transports, la culture et l'aménagement du territoire. En tant qu'acteur central du développement local, le Conseil départemental s'investit dans des projets innovants, visant à garantir une gestion publique efficace, transparente et au plus près des attentes des usagers.

La direction a pour objectif d'améliorer la réactivité dans le traitement des demandes de subventions, de leur instruction jusqu'à leur liquidation et contrôle. Elle gère pour ce faire les dispositifs de soutien relevant de ses domaines d'intervention.

La direction centralise également l'expertise en matière de gestion budgétaire et de suivi de l'exécution financière des activités conduites par l'ensemble des autres directions de la DGD.

Elle vise à répondre aux enjeux suivants :

- Faire vivre un lien étroit entre les équipes en charge des subventions et les équipes « métier » dans les thématiques desdites subventions, à savoir Sport, Vie Associative et Culture, et en lien avec les autres thématiques transversales et/ou associées (jeunesse, laïcité, innovation...) des autres directions de la DGD

- Travailler en lien étroit avec l'ensemble des directions de la DGD sur le volet budgétaire et financier

- Participer aux chantiers et groupes de travail (fonctions ressources et dossiers stratégiques) qui se mènent au sein de la DGD en vue de construire une culture commune et des procédures partagées et robustes.

Missions / conditions d'exercice

Enjeux et objectifs du poste :
Réaliser l'instruction des demandes de subvention déposées par les opérateurs culturels (associations et autres organismes) et en assurer le suivi administratif et financier dans le respect des procédures établies.
Assurer la représentation du Département dans diverses instances et sur le terrain dans le cadre de l'instruction et du suivi des structures subventionnées.

Missions principales :
Instruire les dossiers de demandes d'aide financière, en amont et en aval de l'attribution de la subvention : analyse des pièces constitutives du dossier, accusé de réception, demande de pièces complémentaires, demande d'avis, contrôles et vérification de la cohérence du dossier, notification, engagement, liquidation, archivage ...

- Rédiger des rapports dans le cadre des sessions de la Commission permanente et du Conseil départemental

- Préparer les projets de délibération et de convention

- Assurer le suivi financier et budgétaire des dossiers

- Mettre en place et actualiser les outils de suivi

- Analyser la situation financière des structures soutenues par le Conseil départemental ou sollicitant son aide

- Relayer l'information auprès de la hiérarchie et proposer des pistes d'amélioration

Missions secondaires :
- Préparer les éléments constitutifs du ou des dossier(s) présenté(s), solliciter en amont les éventuels arbitrages nécessaires...

- Assister aux différents instances multi partenariales (comités de suivi, comités de pilotage etc) en présence des élus, partenaires financiers, services techniques ...

- Rédiger les comptes rendu de ces instances et en assurer le suivi

- Rendre compte à la hiérarchie, alerter en cas de besoin

Assurer le suivi des lignes budgétaires dédiées aux subventions gérées.

Profils recherchés

Profil attendu :
Bac ou équivalent permis B

Savoirs :
Environnement administratif, institutionnel et politique
outils de communication
procédures et réglementation relatives aux domaines traités
principe de gestion administrative des dossiers
règles et procédures budgétaires et financières
Orientations politiques de la collectivité dans le domaine traité

Savoir-faire :
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
utiliser l'outil informatique et bureautique
prendre en compte et s'adapter aux évolutions sociales, médicales, législatives réglementaires et/ou institutionnelles
Mettre en forme et/ou rédiger des actes et/ou documents administratifs
Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus
Proposer des solutions, anticiper des demandes

Savoir-être :
Relationnel,
adaptabilité,
Neutralité,
Organisation
Dynamisme

Nous nous engageons sur le processus de recrutement ci-dessous :
Offre en ligne jusqu'au 04/01/2026
Analyse et présélection des candidatures à partir de la semaine du 19/01/2026
convocation à l'entretien de recrutement à partir du26/08/2025
Entretiens de recrutement prévus aux alentours du 02/02/2026
Modalités de recrutement : Contractuel ou Titulaire
Intégration du collaborateur possible à partir du 01/03/2026

Informations complémentaires :
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.

Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.

Contact RH :
Séverine BARAT
05.34.33.12.57
[email protected]