Assistant de direction F/H

A propos de Synergie Toulouse Tertiaire: Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Votre mission: Notre client est un acteur majeur du secteur aéronautique, reconnu à l'échelle internationale pour son expertise, son innovation et son excellence opérationnelle. Évoluant dans un environnement multiculturel et dynamique, l'entreprise collabore quotidiennement avec de nombreux partenaires et équipes à travers le monde. Elle offre un cadre de travail stimulant, où l'organisation, la qualité de service et le travail en équipe sont au coeur des activités.- Gérer les agendas des managers et assurer la coordination de leurs activités.
- Organiser les réunions du département : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles et suivi logistique.
- Planifier les déplacements professionnels des responsables et des collaborateurs.
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la facturation du service.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus, présentations, etc.).
- Traiter et transmettre les informations provenant des différents services internes et partenaires externes.
- Participer à l'organisation d'événements, réunions et actions de communication du département.
- Mettre à jour et diffuser les informations et tableaux de bord auprès des équipes concernées.
- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs et interlocuteurs extérieurs.
- Collaborer avec l'ensemble des acteurs du département afin de garantir le bon fonctionnement des activités.
- Assurer ponctuellement le remplacement des autres assistant(e)s en cas de besoin.
- Utiliser l'anglais au quotidien dans le cadre des échanges professionnels avec des interlocuteurs internationaux. Votre profil: - Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, pour des échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
- Bonne connaissance des outils collaboratifs tels que Confluence.
- Solides capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Bonnes qualités rédactionnelles et de communication.
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs.
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)