Assistant administratif H/F

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F).
- Accueil téléphonique : réception des appels, traitement des demandes d'information.


- Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des e-mails, classement et archivage.


- Organisation et planification de réunions


- Préparation et gestion des accès partenaires : demande de badges d'accès, gestion des autorisations d'entrée sur le site et transmission des consignes d'accès.


- Préparation des missions professionnelles : organisation des déplacements et fourniture des documents nécessaires.


- Gestion des nouveaux arrivants : accueil des nouveaux collaborateurs, création des accès et organisation de leur intégration.


- Gestion de la logistique associée : gestion du matériel pour les nouveaux arrivants et les réunions, coordination avec les équipes techniques.


- Gestion des campagnes et des astreintes : gestion des plannings et suivi de la bonne rotation des équipes.


- Suivi des congés et des notes de frais : suivi des demandes de congés, mise à jour des tableaux de bord, vérification de la conformité des notes de frais, saisie et validation sur les outils internes.


- Formation : BTS minimum en secrétariat, gestion ou équivalent.


- Expérience : 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire (secrétariat, assistant de service, direction ou gestion).


- Outils bureautiques : Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook (notamment l'assistant de planification).


- Outils collaboratifs : Idéalement une première expérience sur Confluence et SharePoint (ou portail d'entreprise).
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- Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et discrétion.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap