Gestionnaire administratif et financier des formations sportives H/F

Description des missions

Activités principales :

Profil recherché

Activités principales :- Gestionnaire administratif et technique chargé de la mise en œuvre des politiques de l’Etat en matière de formations qualifiantes sur le secteur sportif, suivi des formations régionales, gestion et suivi des sessions de formations pour les diplômes d’Etat (BPJEPS/DEJEPS en UC et en blocs de compétences) : Rugby, Multi-mentions, Vol libre, Activités aquatiques et de la natation, Sports de contact, Savate, Boxe.- Interlocuteur administratif des organismes de formations pour le conseil, le suivi des formations, de la VAE et des équivalences,CONNAISSANCES:Connaissance de l’environnement spécifique des formations et certifications, et de l’apprentissage.COMPETENCES :· Maitrise de l’outil informatique bureautique (Word, Excel, Outlook) /. La connaissance des logiciels /applications métiers (IMAGIN et FOROMES) est un atout· Maitrise des outils financiers et procédures propres au champ des formations et certifications · Respect des échéancesSAVOIR ETRE:· Capacité relationnelle, Savoir accueillir le public, Savoir communiquer,Le Pôle Formations, Certifications, Emploi de la DRAJES Occitanie met en œuvre les politiques de l’Etat en matière de formation et certifications pour les diplômes de l’animation et du sport :- Habilitation des formations présentées par les 136 organismes de formation sport et animation en région- Contrôle de la qualité des formations proposées - Organisation de la certification des diplômes et jurys pléniers (y compris VAE et équivalences de diplômes) - Suivi des candidats : contrôle de la conformité des dossiers d’inscription, gestion informatique des stagiaires et organismes de formation dans les étapes de la formation sur logiciel FOROMESOrganisation technique des jurys régionaux : convocation des membres du jury et des experts, production des documents destinés aux jurys et aux candidats, rédaction des arrêtés de composition, délivrance des parchemins, gestion des frais des membres de jury sur IMAGIN, archivage, traitement des déclarations de perte de diplômes.- Activités annexes : soutien ponctuel aux actions de communication du Pôle (newsletter, site Internet, salons des métiers...).- Partenaires institutionnels : Rectorat, 13 SDJES, responsable ministérielle FOROMES, Ministère des sports, CFA, CREPS, Région et organismes de formation et acteurs du secteur des sports et de la jeunesse.· Autonomie et polyvalence dans l’exécution des tâches,· Sens de la rigueur, de la méthode et de l’organisation,· Capacité d’adaptation aux procédures et attributions nouvelles· Respect de la confidentialité- Délivrance des diplômes (3000 diplômes / an, 3ème région en France)- Participation au déploiement et contrôle régional de l’apprentissage, développement d’actions transverses pour la promotion des métiers du sport et de l’animation, l’insertion professionnelle des jeunes via le dispositif SESAME, le soutien et la promotion de l’emploi sur ce secteur.