Assistant d'Agence (H/F)

Fruit de l’union des forces d’Elior et de Derichebourg Multiservices, Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Chez Elior Group, ce sont 133 000 collaborateurs, présents dans 11 pays, qui répondent aux besoins essentiels de nos clients et convives, partout et à tous les âges de la vie ; et cela grâce à la complémentarité de nos savoir-faire, d'un maillage géographique renforcé et d’un actionnariat familial pérenne.

Notre ADN :

• Proximité : Tant auprès de nos collaborateurs que de nos clients, la proximité est le moteur de notre performance.
• Excellence opérationnelle : S’attacher à livrer des prestations de qualité à la hauteur des enjeux de nos clients, dans un esprit de service et d’excellence.
• Engagement : Individuellement et collectivement, chacun est engagé pour la société, pour nos collaborateurs et notre groupe.

Notre mission :

• Nourrir nos convives en leur proposant une alimentation saine, savoureuse et plus respectueuse de la planète.
• Prendre soin des bâtiments et de leurs occupants, en préservant l’environnement.

Elior Services/Derichebourg Facility est la branche Services et Facility Management d'Elior Group constituée de 45 000 collaborateurs générant un CA de 1,1 Mds€.

Ce qui nous distingue ?

Alliance d'Expertises : Acteur de référence du multi-services, nous offrons des prestations multisectorielles en BtoB dans le Facility Management/Accueil, la Propreté, la Sûreté, la Restauration et le nettoyage (bio-nettoyage) dans le secteur de la santé.

Innovation et Durabilité : La Propreté est compatible avec le respect de l'environnement, telle est notre devise ! Nous figurons parmi les 3% des entreprises les mieux notées en termes de performance RSE dans notre secteur d'activité (Médaille Gold Ecovadis).

Culture Inclusive et Excellence : Signataires des chartes de la Diversité et de la Parentalité, nous nous inscrivons dans une démarche d'inclusion (taux d'emploi TH supérieur à 6%), de diversité et de lutte contre les discriminations. Des parcours de professionnalisation certifiants sur nos métiers permettent à nos Talents d'évoluer.

Notre Promesse :

Postulez dès aujourd'hui et devenez l'un de nos Talents au service de l'Excellence !

#LeJobQueJeVeux

Mission générale

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous serez un véritable soutien dans la gestion quotidienne du service et interviendrez sur plusieurs volets :

Détails du poste

🔹 Gestion administrative et RH

• Suivi des contrats de travail, DPAE et formalités d’embauche

• Gestion des absences, congés et planning des équipes

• Suivi des dossiers du personnel et gestion des documents administratifs

🔹 Soutien à l’exploitation

• Suivi des opérations et contrôle de la bonne exécution des prestations

• Gestion des plannings d’intervention et ajustement en cas d’imprévus

• Coordination avec les équipes terrain et les clients

• Veille au respect des procédures et des consignes de sécurité

🔹 Suivi de gestion

• Élaboration et suivi des tableaux de bord

• Suivi des indicateurs de performance et reporting

• Participation à l'amélioration des processus internes

Profil, Expérience, Formation

Formation initiale :
Bac+2 BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI avec expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire

Savoir être :
Autonomie
Bon relationnel
Discrétion
Organisation
Rigueur
Anticipation

Savoir faire :
Bonne connaissance de la législation sociale

Outils informatiques :
Pack Office
HR ACCESS