Gestionnaire des ressources humaines et des affaires générales F/H

À propos de nous Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu'un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L'établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d'écoles d'ingénieurs. Sur le campus de Toulouse INP/ENSIACET, le Laboratoire de Génie Chimique est placé sous la triple tutelle de l'Institut National Polytechnique de Toulouse, du CNRS et de l'Université de Toulouse. Il accueille 300 chercheurs, enseignants chercheurs, administratifs, techniciens et ingénieurs, et environ autant de doctorants, post-doctorants et stagiaires de tous niveaux. Le laboratoire est organisé en 6 départements accompagnés par des services d'appui à la recherche dont le Service Administratif et Financier (SAF). Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, le/la gestionnaire exercera son activité au sein du SAF qui est composé de 10 personnes. La personne recrutée bénéficiera d'une formation interne et d'un accompagnement dans le cadre de sa prise de fonction. Mission Toutes les activités s'exercent dans le respect des procédures et de la réglementation des tutelles : INP, université de Toulouse, CNRS et concernent les 4 sites du laboratoire : Labège, Rangueil, Pharmacie, Auzeville. Gestion des recrutements de personnels contractuels (Post-doc, doctorants, personnels administratifs et techniques)

• Vérification des disponibilités de crédits auprès de la gestion financière LGC
• Élaboration et envoi des demandes de recrutement

Gestion des conventions de stages, des gratifications et autres conventions

• Réception et vérification des conventions de stages
• Élaboration des dossiers de gratification
• Élaboration de plusieurs conventions et lettres (accueil, scientifique...)

Gestion administrative des personnels

• Saisie des données des nouveaux entrants sur les outils de l'unité (VIP- Reseda)
• Demandes de badges pour les accès aux sites
• Création de bases de données (suivi promotion, suivi absences...) et autres outils administratifs

Gestion de l'agenda des réunions du laboratoire (Direction LGC)

• Planifications et réservations des salles des réunions de l'unité (Réunions direction, CDL, CS, CHSCT...)
• Préparation de dossiers et supports
• Élaboration et mise en page de présentations, rapports...
• Organisation des comités de sélection

Profil Savoir

• Langue anglaise : B1
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoirs faire

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en équipe
• Rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être

• Grand sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Très bonnes compétences en communication et pédagogie
• Savoir rédiger un document administratif, une note, un courriel

Conditions particulières d'exercice : Le laboratoire accueille des personnels de toutes nationalités ; il est donc nécessaire de pouvoir s'exprimer en anglais afin de leur expliquer les démarches administratives (niveau B1 requis) Déplacements ponctuels sur le site de Rangueil Diplômes : BAC Expériences : Expérience souhaitée dans la gestion administrative La connaissance de l'environnement des laboratoires de recherche serait un plus Statut : Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD fin au 31/12/2026) Catégorie : B Technicien - BAP J Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€ Avantages : Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Pour postuler : Transmettre CV + Lettre de motivation Fin de publication le 12/04/2026 Processus de recrutement :

• Les candidatures seront traitées dans un délai d'environ 15 jours après la fin de publication du poste.
• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
• Les réponses sont envoyées à l'issue de la procédure de recrutement.
• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont