Assistant(e) d’exploitation - Toulouse

À propos de nous

Hector le Collector est une jeune entreprise dynamique, spécialisée dans la collecte des déchets alimentaires avec pour mission de les transformer en énergie. Fondée avec la conviction que les déchets peuvent être une ressource précieuse, Hector le Collector contribue à la réduction de l'empreinte carbone des entreprises et à la création d'un avenir plus durable. Nous travaillons main dans la main avec nos partenaires pour réduire de 30 % leurs déchets, tout en favorisant l'économie circulaire.

Nos valeurs clés sont l'innovation et l'engagement écologique. Hector le Collector croit fermement que chaque geste compte, c'est pourquoi nous accompagnons les professionnels dans leur transition vers des pratiques plus responsables et durables. Chez Hector le Collector, nous valorisons également la coopération et veillons à créer un environnement de travail motivant où chacun peut apporter sa personnalité.

Basée à Toulouse, l'entreprise est déjà présente dans plusieurs villes, telles que Montpellier, Niort et Paris, et ambitionne de s'étendre dans les 30 plus grandes villes de France. Composée actuellement de 15 salariés passionnés, notre équipe partage une vision commune : transformer les déchets alimentaires en une solution bénéfique pour la planète, tout en offrant un service de qualité à nos clients.

Votre mission

En lien direct avec le responsable d’exploitation, vous êtes chargé(e) de la planification des activités opérationnelles, ainsi que de l’interface entre les équipes : le service client et les autres services internes. Vous contribuez activement à l’organisation fluide et à l’optimisation des tournées de collecte, dans le respect des objectifs de qualité, de sécurité et de performance.

Planification & organisation des tournées 40%

. Élaboration et optimisation des tournées à l’aide des outils internes

. Production de planning de collecte hebdomadaires et annuels

. Intégration et suppression des clients dans les tournées

. Respect des indicateurs de performance

Coordination & lien avec les équipes terrain 25%

. Suivi des heures via badgeuse, gestion du planning des congés et absences des agents de collecte et de nettoyage

. Coordination avec le chef d’équipe entrepôt pour faire remonter et descendre les infos terrain

. Soutien logistique : disponibilité du matériel, besoin en renfort

. Réponses aux sollicitations internes des autres service sur disponibilité des véhicules, matériel, planning client

Suivi des moyens matériels 20%

. Planification des entretiens véhicules

. Suivi des réparations en lien avec les prestataires

. Installation des bacs ou matériel chez les clients

. Anticipation des besoins en stock et commande de matériel après validation avec le Responsable d’exploitation

Interface avec les autres services 15%

. Validation de la faisabilité des demandes clients (passages exceptionnels, etc.)

. Communication fluide et réactive avec le service commercial et les équipes opérationnelles

. Appui à la préparation de bilans d’activité, marchés publics et rapports ponctuels

Conditions

. Type de contrat : CDI

. Temps plein du lundi au vendredi, disponibilité certains samedis matins ponctuellement

. Rémunération : Selon profil et grille conventionnelle

. Lieu de travail : Toulouse (avec coordination sur Montpellier, Paris et Niort)

. Convention collective : Activités du déchet (IDCC 2149)

. Avantages : Mutuelle