Responsable administratif et financier F/H - UFR de Psychologie

Description des missions

Vous assurerez le pilotage administratif, financier et RH de l’UFR.

Profil recherché

Savoirs :• Connaissance du fonctionnement de l’université et de la réglementation en matière de scolarité, RH et finances publiques (souhaitée)Savoirs faire :• Maîtrise des outils : Apogée, SIFAC, Chorus, Celcat, e-candidat (ou capacité à les appréhender rapidement)• Excellente maîtrise d’Excel et de l’environnement bureautique• Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse• Capacité à travailler en mode projet et à anticiper les problématiques• Maîtrise des techniques d’encadrement, de motivation et d’animation d’équipe• Conduite d’entretiens professionnels, gestion des carrières, résolution de conflits• Capacité à accompagner, soutenir et développer les compétences des collaborateurs• Aptitude à fédérer et à maintenir la cohésion d’équipe en période de forte activité• Maîtrise de la préparation, de la construction et de la négociation budgétaire , des règles de la comptabilité publique (GBCP) et des procédures financières (bons de commande, factures, titres de recettes, marchés publics)L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international). Savoirs être :• Leadership et sens du management• Rigueur, organisation et capacité à gérer les périodes de forte charge• Diplomatie, écoute et sens des relations humaines• Autonomie, force de proposition et discrétion• Résistance au stress et disponibilitéConditions de diplômes : Bac+5 (Master ou équivalent) en administration, gestion, finances publiques, management ou domaine procheExpérience significative en gestion administrative et/ou financière dans l’enseignement supérieur ou la fonction publique + Expérience confirmée en management d’équipeLes ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.L'UFR de Psychologie assure le pilotage, l’administration et la gestion de l’offre de formation de la licence au master dans les disciplines de la Psychologie. L’offre de formation comporte une licence, une licence professionnelle et 14 parcours de masters répartis en 5 mentions où sont inscrits près de 4500 étudiants. (principalement en Licence),Structuré en 5 départements, l’UFR de Psychologie compte 22 agents.Vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la/au Directeur.rice de l'UFR de Psychologie et Directeur Général des Services.