Gestionnaire Comptable F/H - (REF 324)

À propos de nous L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d'enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d'1 établissement-composante (l'École d'ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. L'établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Établissement en capacité de coordonner, à l'issue de la période d'expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l'EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l'enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s'inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d'ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse. L'Université de Toulouse recrute, au sein de son agence comptable et plus particulièrement du pôle Comptabilité-Recettes, un gestionnaire comptable polyvalent. Le pôle Comptabilité-Recettes est engagé dans une démarche permanente de transversalité et d'efficacité, avec pour objectif l'amélioration continue de la qualité comptable et du contrôle interne. Ses missions s'articulent actuellement autour de quatre axes :

• Le service Immobilisations assure la gestion des biens immobilisés ainsi que la tenue de l'inventaire comptable.
• Le service Comptabilité Clients-Recettes prend en charge les flux clients, publics et privés (facturation et encaissement), qu'il s'agisse de recettes simples ou complexes, ainsi que la certification des dépenses liées aux contrats.
• Le service Trésorerie-Paiements assure le traitement des opérations bancaires et des paiements.
• Une cellule transverse de comptabilité générale et de gestion des tiers assure la gestion des référentiels liés à ce pôle.

La personne recrutée intégrera une organisation en cours d'évolution, dont les processus sont progressivement renforcés et sécurisés par des dispositifs de maîtrise des risques comptables. Les missions et activités sont amenées à évoluer en fonction de la modernisation du secteur comptable, des évolutions réglementaires et des outils associés. L'enjeu pour la Direction des services comptables est d'intégrer l'ensemble des évolutions réglementaires, numériques et organisationnelles afin de renforcer ses activités, de garantir la qualité des comptes et d'en assurer la certification ainsi que l'auditabilité. L'Université a déployé le Système d'Information Financier et Comptable SIFAC+ en 2026. Le ou la gestionnaire comptable exercera ses missions sous l'autorité directe de la responsable du pôle Comptabilité-Recettes et sous celle de l'adjointe fondée de pouvoir de l'agent comptable. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les différents services et pôles de la Direction. Les missions seront exercées dans un esprit de polyvalence et de forte interaction entre les services, afin de garantir l'efficience des processus, la qualité comptable et la continuité des activités de facturation, d'encaissement et de paiement. Mission Les missions et activités de la personne recrutée au sein du pôle Comptabilité-Recettes s'inscriront dans plusieurs périmètres d'intervention :

• Faciliter la gestion financière des contrats en interne, en développant des échanges réguliers avec les différents pôles concernés par le suivi des contrats (Recherche, Patrimoine et Enseignement).
• Faciliter les relations avec les financeurs externes, par la constitution et l'animation d'un réseau de partenaires publics et privés finançant la recherche, afin de favoriser le rapprochement des opérations et le recouvrement des créances liées aux contrats.

Activités principales :

• Participer à la fiabilisation des contrats historiques dans le système d'information budgétaire et comptable SIFAC+ (contrôle des éléments contractuels, régularisations et réimputations de dépenses).
• Analyser quotidiennement, en lien avec le pôle Recherche de la Direction des finances, les encaissements provenant des financeurs de la recherche.
• Contribuer au rapprochement entre les factures émises et les encaissements reçus afin d'améliorer la qualité comptable et le suivi budgétaire.
• Assurer le visa et la prise en charge des subventions destinées aux activités de recherche, au patrimoine et aux autres pôles de l'établissement.
• Réaliser le pré-visa des comptes rendus financiers produits en justification des financements accordés.
• Animer un comité réunissant les différents acteurs financiers intervenant dans la gestion des contrats (composantes, DRH, Direction des finances et Direction des services comptables).
• Élaborer et produire, en lien avec le pôle Recherche de la Direction des finances et le Domaine Recherche, des reportings permettant d'éclairer la situation financière et l'avancement des contrats de recherche.
• Contrôler les opérations de clôture des projets de recherche pluriannuels.
• Constituer et animer un réseau regroupant les services comptables et financiers des financeurs publics et privés (européens, nationaux, régionaux et locaux) afin de fluidifier les opérations de recouvrement et de renforcer la qualité des échanges financiers.

Conditions générales du poste :

• Catégorie du poste : B
• Corps de recrutement : TECH ou équivalent
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2026
• Poste ouvert : aux titulaires et contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD de 3 ans ou CDI
• Localisation géographique : Université de Toulouse, 118 route de Narbonne
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 2

• Rémunération brute : Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE + modulation grade Pour les contractuels : elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € bruts en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 237 brut €. Profil Connaissances

• Connaissance de la réglementation de la comptabilité publique, de ses règles et techniques.
• Connaissance de la nomenclature comptable publique et du recueil des normes comptables applicables (instruction comptable commune).
• Connaissance du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), ainsi que de leur cadre budgétaire et comptable relevant de la GBCP.

Savoir-faire techniques

• Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office, notamment Word et Excel.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et financière, en particulier SIFAC (Système d'Information Financier, Analytique et Comptable).
• Capacité à mettre en œuvre et à appliquer des procédures et des règles de gestion.

Savoir-être

• Aptitude au travail en équipe.
• Sens de l'écoute, discrétion professionnelle, rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à rendre compte de son activité.
• Qualités relationnelles et sens de la pédagogie.

Diplôme requis Diplôme de niveau Bac +2 (BTS ou équivalent). Expérience souhaitée Expérience professionnelle de niveau intermédiaire, idéalement comprise entre 3 et 5 ans. Informations complémentaires Des aménagements du temps de travail sont possibles, notamment la possibilité d'organiser son activité sur 4,5 jours par semaine dès la prise de poste. Le poste est également éligible au télétravail, dans la limite de trois jours par semaine, conformément aux dispositions en vigueur au sein de l'établissement. Politique sociale et avantages

• Télétravail possible jusqu'a 3 jours par semaine (selon les nécessités de service)
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :

39h10 => 55 jours de congé par an 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé

• Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4.5 jours
• Crèche
• Contribution à 75% aux frais de transport
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Subvention restauration collective
• Formation et suivi des parcours professionnels
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Évènements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences.)
• Possibilité d'aménagement du poste de travail-handicap.