UN CHARGE OU UNE CHARGEE DE MISSION EVALUATION DES AIDES DIRECTES ET INDIRECTES (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la cheffe de service, anime et déploie le contrôle financier interne et externe des associations subventionnées par la Ville de Toulouse et la Métropole (5000 associations référencées dans le Portail AssoToulouse)
Participe au contrôle interne des associations subventionnées
Assure le suivi de la régie de recettes du guichet unique des salles communales en tant que régisseur(seuse) suppléant(e)

Missions / conditions d'exercice

1. Participe, en lien avec la cheffe de service, en s'appuyant sur des prestataires extérieurs, l'équipe du service en charge du contrôle des Associations, à la mise en place de procédures de contrôle financier des associations :

réalise des contrôles sur la qualité des données financières renseignées par les associations dans le portail- apporte conseil et soutien auprès des associations dans le renseignement des données
anime des groupes de travail sur le contrôle des associations, composés des instructeurs de subventions dans les directions métiers et du réseau des SoFin (service opérationnel finances)
propose, réalise et applique les procédures de contrôle financier des associations : identifie les seuils pertinents pour déclencher les contrôles, identifie les indicateurs à surveiller dans la plateforme AssoToulouse, détermine le volume annuel de contrôles à réaliser en interne et par le biais des prestataires du marché d'audits, gère l'exécution du marché d'audits.
réalise des contrôles financiers internes des associations subventionnées par la collectivité- prépare la commission de contrôle des associations et assure le suivi des décisions prises par la commission.

2. Pilote le projet de recueil et de valorisation de l'ensemble des aides indirectes :

conduit le projet selon la méthode COMET
propose et finalise la méthode de valorisation par type d'aides
anime l'équipe projet sur les aides indirectes
recueille, auprès des directions métiers, l'ensemble des aides indirectes identifiées
synthétise la valorisation par les services de l'ensemble des aides indirectes annuelles accordées aux associations.

3. Assure le suivi de la régie de recettes du guichet unique des salles communales (salles du guichet unique des salles utilisées par les associations qui cotisent annuellement et dans une moindre mesure par des particuliers) :

établit les procédures associées et veille à leur application par les directions associées
s'articule avec les directions et administrations concernées
réalise des opérations comptables courantes en tant que régisseur suppléant.

Profils recherchés

maitrise des outils bureautiques
connaissance du cadre réglementaire du milieu associatif
maitrise de la comptabilité publique, privée
Connaissance des logiciels Eudonet et Grand Angle
capacité à gérer les priorités et les échéances
qualité rédactionnelles
esprit d'équipe