ALT - Assistant administratif H/F

Descriptif de l'offre

Eiffage est un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise. Nous pensons et innovons « durable » en mettant en œuvre la construction bas carbone à grande échelle

Pour Eiffage Energie Systèmes Fontanié Toulouse, nous recrutons un :

Assistant Administratif - (ADV) – Secteur du BTP F/H

Alternance | Basé à Toulouse (31) | Disponibilité immédiate

Pourquoi rejoindre Eiffage Energie Systèmes ?

L’activité d’Eiffage Énergie Systèmes s’articule autour de trois familles de savoir-faire : le génie électrique, le génie industriel et le génie climatique et énergétique.

Ces grandes familles de compétences nous permettent d’intervenir sur tous les marchés, de la conception, l’intégration et l’installation jusqu'à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Votre environnement de travail :

Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1200 collaborateurs.

Vous rejoindrez notre filiale Fontanié dont le cœur de métier est le génie électrique. Nos équipes interviennent sur des chantiers en milieu tertiaire et industriel. Ils assurent l’installation de systèmes électriques ainsi que la maintenance de ces installations.

Nous intervenons sur des chantiers variés ou sur site posté à l’année, avec une expertise en courants forts et faibles (CFO/CFA) et/ou de la maintenance (CFA). Nos clients évoluent dans des secteurs stratégiques tels que la défense, le spatial, les transports, l’aéronautique et l’automobile.

Effectif de l’agence : 150 Collaborateurs

Votre équipe : 4 ADV

Votre quotidien chez Eiffage Energie Systèmes :

Rattaché(e) au Pôle ADV, vous accompagnerez les ADV dans le suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation et paiement définitif

En tant qu'assistant de gestion, vous alternerez entre les différents pôles du service ADV.

• Service Facturation et comptabilité : Vous suivrez le processus de facturation, en réalisant l'enregistrement des commandes et des factures
• Service sous-traitance et appel d'offres : Vous accompagnerez l'ADV dans la rédaction des informations administratives des appels d'offres et dans l'établissement des contrats de sous-traitance
• Service gestion flotte et intérim : Vous participerez à la gestion de la flotte automobile et téléphonique de l'agence, vous assisterez l'ADV dans la planification et la gestion de l'intérim.

Profil recherché

Et si c’était vous ?

Vous préparez un BAC+2 (BTS) dans l'assistanat ou dans la gestion de la PME.

Vous faites preuve de flexibilité et d’adaptabilité. Vous êtes reconnu pour votre intelligence relationnelle et vous savez vous adapter votre discours avec différents types d’interlocuteurs.

Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail

Vous êtes intéressés par le secteur du BTP et des énergies

La sécurité, la recherche de solutions et une ambiance positive sont au cœur des valeurs d’Eiffage Energie systèmes.

Ce que nous vous offrons :

Rémunération en contrat d'apprentissage et 13ème mois

Prime vacances

Epargne salariale : Participation et intéressement + actionnariat salarié

Tickets restaurant

Accès au Comité Social d’Etablissement

RTT

Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à candidater.

Ensemble, conjuguons nos énergies pour savoir faire la différence !

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

#EspritDeFamille

A propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique, tout en respectant les Hommes et l'environnement.

L'entreprise propose des solutions sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités, ainsi que du tertiaire. Présente dans près de 50 pays , Eiffage Énergie Systèmes s'appuie sur l'expérience de plus de 33 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2023 .

Toujours à la pointe de l'innovation, l'entreprise anticipe les évolutions de ses clients en les accompagnant dans leur transition numérique et bas carbone.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est évoluer dans un environnement dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif et favorise le développement des compétences.

Nous nous engageons chaque jour en faveur de la responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur chez nous, c'est partager des valeurs communes et une culture d'entreprise forte.

Plus de 80% des salariés sont actionnaires, ce qui témoigne de notre esprit de famille unique.

#EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone