Gestionnaire administratif et financier- marchés publics, politique achat et conventions H/F

Description des missions

Objectifs :

Profil recherché

Objectifs :Gestionnaire de l’exécution des marchés publics et mise en œuvre de la politique achat de l’établissement en collaboration avec le responsable achats et marchés.Assurer les tâches administratives et financières liées à l’exécution des marchés et des contrats divers, et procéder à la rédaction d’actes administratif.Participer à l’exécution des dépenses pour le compte de l’ordonnateur.Missions principales : - La préparation et la mise en œuvre des procédures dans le respect de la politique achat (aide à la rédaction des pièces administratives) ;- L’enregistrement de tous les marchés et contrats divers (travaux, fournitures, services, PI, TIC) dans le logiciel comptable quel que soit le budget concerné ;- La vérification pour chaque marché public, contrat ou convention des documents administratifs et comptables requis pour leur exécution ;- L'engagement comptable des marchés et contrats divers ;- Le contrôle de la bonne exécution administrative des marchés (établissement des ordres de services, rédaction et enregistrement d'actes modificatifs en cours d'exécution, suivi des déclarations de sous-traitance, etc.) ;- La bonne exécution financière des marchés (versement des avances, établissement des certificats de paiement, vérification des acomptes, application des variations des prix, suivi des retenues de garantie, etc.) ;- La gestion des échanges avec le service facturier de l’établissement ;- La gestion de la fin administrative des marchés publics et leur archivage ;- L’élaboration des tableaux de suivi de l’exécution des marchés, contrats et conventions- Le contrôle des propositions de commande des services et la réalisation, si besoin, d’engagements juridiques divers de l’établissement ;- Le contrôle de la constatation du service fait et assurer la certification du service fait ;- Le suivi des seuils des divers segments d’achat, la réalisation des synthèses à partir des données du SI Financier PEP PREMIUM, la création des tableaux de bord, la participation à l’élaboration de propositions d’action dans le respect du code de la commande publique (analyse des fournisseurs, centrales d’achats et groupements de commande).Contrat de 13 mois