ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

A propos de Edenis: Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée. La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit.
Votre mission: Accueil, communication et commercialisation :
Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone
Information des prospects et partenaires—Suivi des dossiers prospects
Accompagnement administratif des familles
Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés
Gestion comptable et financière :
Contrôle de la conformité des dossiers administratifs
Préparation des éléments liés à la facturation
Production des factures clients mensuelles et annexes
Contrôle de la conformité des factures
Validation, diffusion des factures et réalisation de l'autocontrôle trimestriel
Générer les règlements et suivi des encaissements
Gestion du personnel :
Participation au recrutement
Gestion administrative des dossiers salariés
Gestion des plannings et des absences
Recueil des éléments variables de paie
Encadrement des équipes (contrôle du respect des consignes, plannings des tâches,...)
Participation à la réalisation des entretiens individuels
Administration :
Gestion des courriers entrants / sortants ...
Secrétariat de l'encadrement
Archivage des dossiers administratifs
Sécurité des biens et des personnes :
Veille et enregistrement des entrées / sorties
Ouverture et fermeture de l'établissement en l'absence de l'encadrement
Suivi du fonctionnement de la téléphonie
Votre profil: Connaissances :
Connaissance du secteur médico-social et sources de financement de l'EHPAD
Connaissance des outils bureautiques et informatiques (logiciel Net factu)
Connaissance du processus général de la comptabilité client et aisance dans la manipulation des données chiffrées
Savoir être :
Sens de l'organisation personnelle
Très bon relationnel, aisance dans la communication
Respect de la confidentialité
Qualification :
Bac +3/+4 administration (finances, RH ou autres)