GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE RH

A propos de LE&C GS: Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en oeuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives.
Par une approche humaniste, des méthodes de travail collaboratives et sa capacité à fédérer autour de dynamiques collectives, ses 2600 professionnels oeuvrent au quotidien dans les champs de la petite enfance, de l'enfance, de la jeunesse, de la prévention, de la culture, des séjours, des vacances adaptées, de la formation professionnelle, volontaire, continue, accompagnement VAE ou encore d'écoles de la 2ème chance...
Votre mission: Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et de la Responsable Administrative RH, le ou la Gestionnaire Administratif-ve RH gère au quotidien les aspects administratifs du personnel d'un secteur de l'Association LE&C.
Il ou elle travaille au sein d'une équipe de 18 personnes (16 en open-space dont 10 sur le pôle social du SRH) et en binôme avec un ou une gestionnaire Paie.
Lieu de travail : Siège de l'association LE&C Grand Sud - 7 rue Paul Mesplé 31100 Toulouse
Temps de travail : 35 heures sur site du lundi au vendredi - Télétravail non autorisé
Rémunération : 2321,19 EUR brut par mois (groupe E, indice 325 de la CC ECLAT)
Avantages : 7 semaines de CP, mutuelle prise en charge à 66%, PEE, CSE

Gérer la création des nouveaux salariés sur les outils et logiciels RH
Vérifier les demandes d'embauche sur le logiciel Quarks'Up et les plannings des salariés dans le logiciel de gestion des temps Octime
Etablir les DPAE
Assurer l'établissement et l'envoi des contrats de travail aux salariés via Docusign
Assurer au quotidien le classement et l'archivage en dématérialisation des documents relatifs aux dossiers administratifs des salariés
Rédiger les courriers types d'autorisation d'absence (CSS...) et saisir les absences sur le logiciel Octime
Traiter les arrêts maladie via Net Entreprise et en DSN, en lien avec son binôme
Assurer le suivi administratif relatif à la mutuelle
Traiter les réponses aux courriers de démission, de rupture en période d'essai....
Assurer les transmissions des éléments nécessaires à la paye
Établir les dossiers de la prévoyance
Plus généralement être l'interlocuteur(-trice) RH de tous les directeurs des structures du territoire dont vous aurez la charge
Votre profil: Rigoureux.se, organisé.e, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de capacité d'analyse, de communication (avec vos collègues et la hiérarchie) et de réactivité.
Discrétion, curiosité professionnelle, diplomatie et aisance relationnelle
Maîtrise des techniques de paie, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Bon niveau sur Excel et bonnes capacités rédactionnelles.
Connaissance d'un outil de gestion des temps (OCTIME idéalement) appréciée
Attitude positive