Assistant(e) administratif(ve) d’agence
Un rôle clé au cœur du fonctionnement de l’agence.
Vous accompagnez les architectes et les associés en assurant un suivi administratif et financier fiable, structuré et fluide.
Votre mission
Contribuer au bon déroulement des projets en garantissant la qualité du suivi administratif et financier de l’agence.
Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données administratives et du suivi financier des projets.
Vos responsabilités principales
- Suivi administratif des dossiers (appels d’offres, candidatures, marchés…)
- Gestion de la facturation clients et suivi des encaissements
- Suivi financier des projets (facturé, encaissé, reste à facturer)
- Préparation des éléments comptables (TVA) en lien avec le cabinet comptable
Vos missions complémentaires
- Organisation de la vie de l’agence (fournitures, prestataires…)
- Gestion des agendas et coordination des réunions
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
Mise en forme de documents et appui aux architectes
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