Assistant administratif H/F

À propos de nous Vous aimez les environnements à taille humaine, la polyvalence et les postes où votre rigueur fait vraiment la différence ? Dans le cadre du départ progressif à la retraite de la personne actuellement en poste, prévu à partir de janvier 2027, je recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). L'entreprise est spécialisée dans le commerce de gros de fruits et légumes et travaille principalement avec des producteurs locaux et français. Elle accompagne une clientèle variée composée de professionnels et de particuliers : commerces de détail, marchés de plein vent, restaurants, grandes et moyennes surfaces et quelques collectivités. L'entreprise souhaite intégrer son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) en amont afin de permettre une transmission progressive des missions et des savoir-faire. Mission Vous occupez un poste central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise, avec une réelle dimension de confiance et de discrétion. Au quotidien, vous intervenez notamment sur :

• L'accueil physique et téléphonique
• La facturation clients
• La gestion et le suivi des encaissements
• La préparation des versements de caisse
• Le suivi bancaire et le pointage des opérations
• Le rapprochement et le pointage des bons de livraison et des factures
• La saisie des entrées de stock
• Le suivi et la gestion des stocks
• La gestion des mails et des outils informatiques
• La saisie des commandes et différentes tâches administratives liées à l'activité

Vous travaillerez en lien étroit avec l'équipe et serez progressivement formé(e) aux spécificités du poste afin d'assurer une passation complète et sereine. Les conditions du poste :

• CDI

• Temps partiel dans un premier temps, avec évolution vers un temps complet de 39 heures par semaine
• Horaires matinaux (5h30 à 11h30), avec une prise de poste pouvant être comprise entre 4h00 et 4h30 certains jours (mercredis et vendredis)
• Rémunération : SMIC + heures de nuit majorées

À noter : les horaires très matinaux sont une caractéristique importante du poste. Il est donc nécessaire d'être à l'aise avec ce rythme de travail. Profil Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques. Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation
• Votre discrétion, indispensable compte tenu de la nature des informations traitées
• Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches
• Votre sérieux et votre fiabilité
• Votre aisance avec l'informatique, les mails et les outils de gestion

Process de recrutement :

• Echange téléphonique 10 minutes avec recruteuse
• Entretien visio avec recruteuse
• Entretien final avec la gérante