Assistant(e) de Direction confirmé(e) et disponible rapidement F/H

L'entreprise

Nous sommes le premier acteur public au service de la transformation du numérique des établissements de santé, des collectivités et des services déconcentrés de l’Etat.

Au-delà des expériences et compétences techniques pré-requises, nous recherchons des personnes engagées, aimant travailler en équipe et désireuses de s’investir pour le secteur public

Notre recherche

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Directeur Général Adjoint dans ses missions quotidiennes et stratégiques, en lien avec notre Directeur Général et l’ensemble des assistantes de la Direction Générale.

Vous gérez :

• l’accueil des visiteurs attendus par le DGA
• l’agenda complexe et mouvant du DGA et ses priorités ;
• ses déplacements (France et International), ses ordres de mission et ses notes de frais.

Vous organisez :

• les invitations aux réunions internes et externes, préparer les dossiers et réalisez les présentations du DGA
• les évènements internes/externes (CA et AG) avec les assistantes de direction et le service communication

Vous contribuez :

• à la rédaction, à la relecture et à la mise en forme de supports tels que les rapports d’activité, des présentations institutionnelles, des réponses aux réclamations adhérents, des publications internes, des cartes de vœux, ….

Cette liste n’est pas exhaustive : vous pourrez être amené.e à prendre en charge des missions complémentaires en fonction de l’évolution du poste.

Parlons de vous maintenant !

Compétences et qualifications

• Bac +2 à Bac+5, avec une expérience indispensable et confirmée en assistanat de direction (idéalement en DG)
• Gestion d'agendas complexes, déplacements et notes de frais, prises de notes, comptes-rendus et mises en page
• Facilité et maîtrise des outils bureautiques, informatiques (en général) et des environnements collaboratifs
• Aisance relationnelle, rédactionnelle et organisationnelle (sera testée en entretien)
• Capacité à travailler en équipe, gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
• Discrétion et confidentialité ; rigueur, autonomie et réactivité ; esprit d’initiative et capacité à anticiper
• Bonne présentation, sens du service, professionnalisme, flexibilité et disponibilité

Conditions du poste

• Contrat : CDI (Fonction Publique d’Etat)
• Horaires : 38h20 hebdomadaire
• Localisation : Toulouse
• Prise de poste : dès que possible

Les + de Numih France

• 48 jours de congés (28 CA et 20 RTT)
• Carte SWILE titres restaurants (10€/jour travaillé, prise en charge employeur : 50%)
• 75% de votre abonnement de transports en commun pris en charge cumulable avec le forfait mobilité durable
• Mutuelle santé (participation employeur partielle), prévoyance (participation employeur 100%)
• Une équipe associative locale motivée : tarifs préférentiels pour vos activités sportives, sociales et culturelles, afterworks, …

2 référentes handicap - Gracinda et Maïté - vous accompagnent lors de votre intégration et tout au long de votre carrière pour une meilleure inclusion professionnelle .

Et maintenant ? Un processus efficace

• Votre CV est retenu : Sophie BENOIT prendra contact avec vous.
• L'échange est positif ? Entretien technique avec la DG et la DRH.
• Toujours positif ? Vous serez reçu par Sophie BENOIT, Chargée de RH
• Après debriefing, si votre candidature est retenue : une proposition vous sera faite.
• Welcome chez Numih France !

Qui sommes-nous ?

Numih France est le premier acteur public au service de la transformation numérique et accompagne aujourd'hui + de 1 000 établissements de santé, collectivités et services déconcentrés de l'Etat sur tout le territoire français.

Depuis leur création en 1993, le Mipih et le SIB, deux structures de coopération publique, ont su évoluer et développer des offres complémentaires en s'appuyant sur le développement, le déploiement, l'interopérabilité et l'hébergement des systèmes d'information complets (médicaux, administratifs et décisionnels pour le secteur de la santé), l'intelligence artificielle (IA), l'hébergement, la sécurisation et la valorisation des données sensibles, la cybersécurité, le pilotage et l’accompagnement de projets de transformation numérique majeure, la formation, etc.

En 2025, leur fusion a donné naissance à Numih France, un nouveau Groupement d'Intérêt Public qui conçoit et déploie des offres de services numériques publiques, sécurisées, souveraines, innovantes et éthiques. Toutes nos solutions sont pensées avec et pour nos adhérents, en parfaite cohérence avec les enjeux des politiques publiques.

Numih France est certifié Hébergeur de Données de Santé à caractère personnel (HDS) et ISO 9001 pour l’ensemble de ses activités. En tant que tiers-archiveur agréé, Numih France garantit également une conservation fiable et sécurisée des données sensibles.

Notre engagement en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) est au cœur de notre projet d’entreprise.

Cette ambition est reconnue par le label LUCIE (norme ISO 26000).

Avec un réseau de 7 agences (Amiens, Bordeaux, Lille, Reims, Rennes, Rouffach et Toulouse, où se situe notre siège social), Numih France s’appuie sur l’expertise de plus de 1 400 collaborateurs. Notre implantation locale nous permet d’être au plus près de nos adhérents !

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