Conseiller/Conseillère Formation et Admission (H/F)

À propos de nous TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l'international à travers 5 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu'au doctorat qu'elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde. Mission Rattaché(e) à la Responsable Promotion et Concours PGE & MSc, vous gérez la relation avec les prospects et les candidats pour le Programme Grande Ecole. Vous êtes en charge des phases de promotion et d'avant-vente des formations, en accord avec la stratégie commerciale. 1. Commercial Back-office

• Contribuer au développement du chiffre d'affaires du PGE.
• Apporter un conseil technique aux candidats, en conciliant les enjeux académiques et commerciaux.
• Assurer la gestion des relations avec les prospects et les candidats : prise de rendez-vous, gestion des appels entrants, des mails, des relances téléphoniques sortantes et des réponses aux formulaires CRM.
• Participer aux actions commerciales de promotion : salons, forums, Journées Portes Ouvertes, Soirées Portes Ouvertes et partenariats avec des entreprises.
• Accompagner les étudiants pendant le Concours, l'admission et leur intégration dans le programme.
• Coordonner la rédaction des contrats et la collecte des pièces administratives pour les CDD et conventions de stage des Ambassadeurs et Admisseurs.
• Suivre les aspects budgétaires liés aux missions.

2. Logistique et Événementiel

• Organiser les salons pour la formation initiale : relation prestataires, réservations et coordination avec les services Promotion Bachelor et Formation continue.
• Planifier les Soirées Portes Ouvertes du PGE : réservation des salles, relations avec les Moyens Généraux et les services impliqués.
• En trinôme avec les Chargés de Promotion et Concours, recruter, former et animer l'équipe d'Ambassadeurs (11 étudiants) de septembre à mars.
• En binôme avec l'Assistante Promotion et Concours, recruter et organiser la formation des étudiants Ambassadeurs et gérer la logistique de leurs déplacements pour participer à des forums et salons étudiants d'octobre à février.

3. Concours d'entrée Programme Grande École

• Travailler en équipe pour organiser le processus d'admissibilité, sous la direction de la manageuse.
• Coordonner l'hébergement des candidats pendant les concours en gérant les relations avec le CROUS, les hôtels et les résidences, et organiser la partie déjeuner en assurant la coordination avec le prestataire.
• Mettre en ligne les informations relatives aux logements, repas et événements sur la plateforme dédiée.
• Valider les dossiers de candidature et d'intégration des étudiants dans le CRM.
• Assurer la gestion du back-office du concours : répondre aux candidats pendant les épreuves, coorganiser les oraux à distance, récupérer les tablettes des jurys le soir, etc.
• Participer à la formation des étudiants du Pôle accueil.

Profil Diplômé(e) d'un Bac +3, vous justifiez d'une première expérience dans un rôle commercial ou de vente. Vous avez de solides compétences relationnelles et commerciales, et vous êtes motivé(e) par l'atteinte des objectifs commerciaux. Autonome et organisé(e), vous savez travailler de manière collaborative et vous adapter à des environnements dynamiques. Vous maîtrisez le Pack Office, les outils digitaux et un CRM. Vous êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels ou environnements informatiques. Un niveau d'anglais B2 – intermédiaire est souhaité. CDI, statut Cadre. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir le 5 janvier 2026. Pour postuler à cette offre, merci de nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation). Si votre profil retient notre attention, notre équipe recrutement prendra rapidement contact avec vous pour un premier entretien en visio. Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont examinées.