Responsable adjoint(e) au pôle dépenses - 169

Poste

· Encadrement et pilotage du service facturier :
· Manager et animer une équipe de 8 agents
· Organiser la répartition des tâches et assurer la montée en compétences des agents.
· Mettre en place des indicateurs de suivi de l'activité (délais de traitement, volumétrie, taux de rejet).
· Supervision du traitement des dépenses :
· Contrôler la régularité, la sincérité et la conformité des opérations de dépenses (marchés publics, subventions, missions, commandes, frais divers).
· Garantir le respect du cadre réglementaire (M9, GBCP, règles de la commande publique, instruction budgétaire et comptable).
· Veiller au respect des délais de paiement.
· Assurer une supervision pour les litiges et dossiers complexes.
· Relations avec les services ordonnateurs :
· Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des services ordonnateur dans un objectif de fluidification du flux de la dépense.
· Assurer l'interface avec les fournisseurs
· Représenter le service dans les réunions de pilotage et les instances universitaires.
· Amélioration continue et modernisation :
· Participer à l'évolution des procédures comptables et à la dématérialisation (Sifac + ; Chorus Pro, parapheur électronique, Outil de repartition des factures et outils de gestion intégrés).
· Contribuer aux projets de transformation numérique et d'optimisation des processus.
· Assurer une veille réglementaire et proposer des évolutions d'organisation.

Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : A
· Corps de recrutement : Assistant.e ingénieur.e
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2025
· Poste ouvert aux titulaires et contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
· Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 529€ + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre1944.5 € et 2648.46 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (309.50 €)
· Localisation géographique : 118 route de Narbonne 31400 TOULOUSE

Profil

Connaissances :
· Connaissance approfondie des règles de la dépense publique et du cadre réglementaire (GBCP, commande publique).
· Bonne maîtrise des outils comptables et financiers (logiciels financiers universitaires, Chorus Pro, bureautique).
· Connaissance du fonctionnement d'un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).

Savoir faire technique :
· Encadrer et animer une équipe.
· Analyser et contrôler la conformité des opérations.
· Définir et suivre des indicateurs de performance.
· Accompagner le changement et former les agents et usagers internes.
· Gérer des relations avec des interlocuteurs multiples (interne/externe).

Savoirs comportementaux :
· Rigueur et fiabilité.
· Sens de l'organisation et des priorités.
· Qualités relationnelles et pédagogiques.
· Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
· Réactivité et sens du service public.

Diplômes requis : · Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 (finance publique, comptabilité, gestion, administration publique).
Expérience souhaitée : Expérience confirmée en gestion financière/comptable dans le secteur public. · Expérience managériale souhaitée

Avantages :
· Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations