Technicien(ne) en gestion des biens et des services

Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3 :

• préparer et payer la retraite, fiabiliser la carrière des actifs,
• proposer un accompagnement social et lutter contre la désinsertion professionnelle,
• prévenir et tarifer les risques professionnels au sein des entreprises

Pour réaliser nos missions, des engagements et des valeurs soutenant notre responsabilité sociale : proximité territoriale et solidarité. Notre ambition : Développer notre agilité collective au service de nos publics. Rattaché(é) au Pôle juridique Achats/Marchés, vous intégrez une équipe de 4 personnes (3 gestionnaires et 1 expert technique). Description du poste

• Prendre en charge la gestion des achats de fonctionnement et d'investissement, les engagements/ordonnancements sur votre périmètre, dans le respect du processus Achats de la CARSAT
• Recueillir les demandes d'achat, identifier les besoins d'achat des services
• Enregistrer le bon de commande et s'assurer de la réception/livraison de la commande
• Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande
• Résoudre les incohérences sur une facture, gérer la relation avec le fournisseur afin de trouver une solution, en cas d'impayé par exemple
• Procéder à la mise en paiement de la facture dans les délais impartis
• Relancer les fournisseurs en cas de facture non parvenue
• Assurer le suivi de votre activité depuis un tableau de bord
• Assurer la gestion de l'évaluation des fournisseurs en lien avec les clients internes
• Assurer un suivi des délais paiement
• Participer aux opérations de clôture des comptes et arrêté budgétaire annuel
• Participer à la maîtrise des risques et contribuer à l'amélioration du processus achat
• Rechercher et suivre toute(s) information(s) nécessaire(s) à la bonne exécution de l'achat

Profil recherché Vos compétences

• Capacités d'organisation.
• Esprit d'initiative et sens accru de l'anticipation.
• Bon relationnel, bonne capacité d'écoute et communication aisée.
• Apprécier le travail d'équipe.
• Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel)
• Logique comptable pour être opérationnel rapidement dans l'utilisation du logiciel dédié à la saisie de données.
• Des connaissances sur la réglementation de l'achat public et/ou comptables seront appréciées.

Votre formation Les candidats devront avoir une formation Bac à Bac + 2, orientée Achats/Marchés ou Comptabilité. Informations complémentaires

• Horaires variables
• Télétravail jusqu'à 2 jours hebdomadaires
• Comité Social et Economique
• Prise en charge à 50% des transports en commun
• Prime de crèche, prime d'intéressement
• Restaurant d'entreprise et carte restaurant pour les jours de télétravail
• Parking privé
• RTT (19 jours par an pour 39h/semaine)

Un entretien de motivation sera organisé afin de départager les candidats. Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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