Gestionnaire dépenses et marchés publics F/H

Description des missions

Gestion financière :
Gestion des commandes du service (demande de devis, négociation des tarifs, rédaction des bons de commande, transmission aux fournisseurs, réception des marchandises, vérification de la conformité des bons de livraison, suivi et relance des commandes jusqu'au paiement des fournisseurs)
Réception des marchandises, vérification de la conformité, suivi des bons de livraison
Suivi et relance des commandes
Gestion des stocks
Participation à la préparation budgétaire des dépenses
DAO (dépenses avant ordonnancement)
Être rigoureux dans la tenue des tableaux de suivi et être en mesure de fournir une information complète et de qualité dans le cadre de l'élaboration des bilans mensuels, du compte financier et des états budgétaires

Profil recherché

Gestion financière : Gestion des commandes du service (demande de devis, négociation des tarifs, rédaction des bons de commande, transmission aux fournisseurs, réception des marchandises, vérification de la conformité des bons de livraison, suivi et relance des commandes jusqu'au paiement des fournisseurs)Réception des marchandises, vérification de la conformité, suivi des bons de livraison Suivi et relance des commandes Gestion des stocks Participation à la préparation budgétaire des dépenses DAO (dépenses avant ordonnancement) Être rigoureux dans la tenue des tableaux de suivi et être en mesure de fournir une information complète et de qualité dans le cadre de l'élaboration des bilans mensuels, du compte financier et des états budgétaires Appui au service de gestionRespect de la démarche qualité et des processus liées à l'activité du GIP FCIP Rédaction de courriers, de procédures Relance, contrôle et paiement des factures émises par les sous-traitantsStockage, archivage de tous les documents contractuels liés au suivi des conventions Respect de la démarche qualité et des processus liés à l'activité Participer aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publique Participer aux réunions du service financier au titre de l'amélioration continue En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service publicAppui au pole marches publicsAppui au service des marchés Préparation de piecesSuivi des proceduresMise en conformité ArchivageQualitéRespecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP Rédiger les différentes procédures et instructions