Gestionnaire financière & administrative de laboratoire

À propos de nous Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu'un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L'établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d'écoles d'ingénieurs. L'Institut de Mécanique des Fluides de Toulouse (IMFT) est une unité mixte de recherche associant le CNRS, l'INP de Toulouse et l'Université de Toulouse. Fort d'environ 200 personnes (65 chercheurs et enseignants-chercheurs, 35 personnels d'appui à la recherche, 80 doctorants et 20 post-doctorants) il représente l'un des plus forts potentiels de recherche et de formation avancée français voire européen dans le domaine de la mécanique des fluides. Au sein du service des Affaires Générales, l'agent interviendra dans le service du soutien recherche sur des missions relatives à l'assistance administrative et gestion financière/Gestion de projet. Le poste à pourvoir fait suite à un remplacement pour un départ à la retraite. Mission Au sein des Affaires Générales, le/la gestionnaire aura pour missions : Gestion financière/Dépenses : - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement dans le cadre réglementaire de la fonction publique. -Gérer les déplacements professionnels:

• valider les titres de transport/hôtel
• établir les ordres de mission des personnels et des intervenants extérieurs
• établir les états de frais de mission
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives.
• Assurer une veille sur l'évolution des contraintes (marchés, procédures, législation).

Suivi de projet :

• Fournir un appui technique dans la gestion des opérations, notamment en ce qui concerne les grands projets (types de dépenses autorisées, obligations contractuelles)
• Effectuer le suivi financier de l'exécution des différents contrats de recherche en collaboration avec les porteurs de projet
• Préparer les comptes rendus financiers des projets de recherche en lien avec les services des tutelles

Assistant·e :

• Tri, classement des documents
• Accueil et assistance des usagers
• Gestion des indemnités de stage

Profil Savoirs

• Connaissance de l'environnement Toulouse INP et des réseaux professionnels de la recherche.
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics.
• Expérience des systèmes d'information budgétaire et financier (SIFAC, SIFAC+).
• Niveau d'anglais B1.

Savoir-faire

• Utilisation des logiciels SIFAC, SIFAC+, SINCHRO.
• Application des règles de gestion budgétaire publique.
• Suivi des dépenses et veille réglementaire.

Savoir-être

• Excellent relationnel : capacité à expliquer et faire respecter les règles de comptabilité publique.
• Esprit d'équipe et capacité d'écoute.
• Rigueur et organisation pour gérer des priorités dans un environnement complexe.
• Adaptabilité et capacité à se former rapidement aux nouveaux outils.

Diplômes : Baccalauréat Expériences : Une 1ére expérience serait un plus Statut : Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois) Catégorie : B Technicien - BAP J Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€ Avantages : Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Pour postuler : Transmettre CV + Lettre de motivation Fin de publication le 23/08/2026 L'établissement est fermé du 25 juillet au 23 août inclus Processus de recrutement :

• Les candidatures seront traitées dans un délai d'environ 15 jours après la fin de publication du poste.
• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
• Les réponses sont envoyées à l'issue de la procédure de recrutement.
• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont