Secrétaire Général (H/F) - ENSAV - UT2J

À propos de nous L'ENSAV (Ecole Nationale Supérieure d'AudioVisuel), école interne, forme des étudiants dans le domaine de la fabrication audiovisuelle de la L3 au M2. La formation peut être poursuivie en DURCA (diplôme d'université de recherche et création en audiovisuel) ou en thèse. Mission Sous l'autorité du Directeur ou de la Directrice de l'ENSAV, le(la) Secrétaire Général(e) assure le pilotage administratif, financier et des ressources humaines de l'école. Vos missions principales : Mission 1 : Gestion financière

• Élaborer et proposer le budget initial et les budgets rectificatifs.
• Contrôler l'exécution budgétaire (dépenses et recettes).
• Suivi et analyse des dépenses.
• Émission des titres de recettes (formation alternée, subventions, taxe d'apprentissage).
• Création et administration des outils de pilotage budgétaire.
• Ordonnateur des dépenses et recettes par délégation de signature.

Mission 2 : Gestion administrative

• Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
• Élaborer et suivre les conventions (partenariats, subventions, prestations).
• Superviser les opérations de scolarité.
• Signature des conventions de stage par délégation.
• Assurer le suivi des textes réglementaires et la mise en œuvre de leur application.
• Chargé(e) du maintien de l'ordre par délégation (en cas d'empêchement du Directeur).

Mission 3 : Gestion des ressources humaines

• Contrôler les actes de gestion, recrutement et carrière des personnels BIATSS et enseignants.
• Participer à l'élaboration de la campagne d'emploi
• Pour les personnels BIATSS, titulaires et non titulaires : établissement des fiches de poste, contrôle et validation des emplois du temps et des congés, suivi de la gestion de carrière, rédaction des rapports d'aptitude pour l'avancement, conduite des entretiens annuels.

Mission 4 : Pilotage et appui à la direction

• Participer à l'élaboration des projets de l'ENSAV.
• Représenter le Directeur sur demande.
• Assurer une veille et apporter un appui à la direction dans la détermination des axes stratégiques de l'École.

Encadrement : 10 agents BIATSS (2 C, 4 B, 4 A) Profil • Savoirs :

• Maîtrise de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur et les circuits de décision d'un EPSCP.
• Parfaite connaissance des principes de droit public et du droit des contrats et des conventions. Très bonne connaissance des statuts et de la gestion des ressources humaines des personnels d'un EPSCP.
• Bonne connaissance du logiciel SIFAC.

• Savoir-faire :

• Concevoir, mettre en œuvre et adapter des procédures de travail. Encadrer une équipe de personnels BIATSS en parfaite coordination avec le projet de l'École.
• Créer les conditions favorables à un entretien et savoir procéder à une évaluation.
• Réaliser les rapports de synthèse.

• Savoir-être :

• Faire preuve de loyauté. Savoir ordonner les priorités.
• Faire preuve de rigueur dans l'exercice de ses responsabilités.
• Faire preuve de réactivité.
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.

Contraintes : Périodes d'activité intense liées aux calendriers budgétaires et aux manifestations de l'école. Formation : BAC+3 minimum Expérience confirmée dans le pilotage administratif et financier de structures de l'enseignement supérieur ou de la recherche. CDD à pourvoir dès le 01/09/2026, d'une durée de 12 mois renouvelable, à temps complet Poste de catégorie A/IGE également ouvert aux titulaires. Rémunération titulaire selon grille MESR. Lieu : Campus du Taur – 56 rue du Taur, 31000 Toulouse En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier :

• jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions ;
• de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable ;
• de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d'accueil de la petite enfance (crèche);
• de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l'université, tarifs préférentiels loisirs, ;
• de la protection sociale complémentaire ;
• des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) ;
• de la restauration collective subventionnée sur le campus.

Pour des renseignement sur le poste envoyer un mail à : [email protected]