Coordinateur Administratif (CDEF31) (H/F)

Coordinateur Administratif (CDEF31) (H/F) Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) souhaite recruter un Coordinateur Administratif (H/F) pour sa Pouponnière : Le rôle d'un Coordinateur Administratif est d'assurer la coordination et la gestion des plannings de manière à faciliter le quotidien des professionnels et la prise en charge des enfants. Ce poste s'articule en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire. Le Coordinateur Administratif (H/F) sera en charge de proposer des solutions d'aménagement et de changements, afin d'en faire part à son responsable hiérarchique. Pour cela, il sera chargé de :

• Mettre à jour et faciliter quotidiennement les plannings des professionnels au regard de l'activité du service (accompagnements, rendez-vous, consultations) ;
• Prendre en compte les contraintes et urgences, afin d'adapter le planning selon les imprévus ;
• Assurer l'équilibre entre les besoins d'accompagnement des enfants et la disponibilité des professionnels ;
• Aider à la gestion administrative afin d'assurer la continuité du service ;

Les petits + du métier : Travail en autonomie, collaboration avec des équipes pluridisciplinaires, gestion administrative, développement de compétences organisationnelles..

MODALITES RELATIVES AU POSTE :

• Dispositif d'accueil : Pouponnière
• Fonction exercée : Coordinateur Administratif
• Grade : Administratif
• Contrat : CDD de 1 à 3 mois renouvelable
• Date de début de contrat : Dès que possible
• Horaires : Temps plein (35h)
• Grade Administratif
• Temps plein (35h, de 08h à 15h ou de 09h à 16h)

Profil: Une complémentarité est donc recherchée avec plusieurs compétences relatives aux savoirs, savoir-faire et savoir-être suivants : Savoirs :

• Connaissance des outils bureautiques ;
• Connaissance des réglementations en droit du travail ;
• Connaissance des procédures administratives et gestion des dossiers ;
• Connaissance du secteur de la petite enfance et de la protection de l'enfance ;

Savoir-faire professionnels :

• Maîtrise de la gestion des plannings ;
• Compétences communicationnelles et interpersonnelles ;
• Compétences rédactionnelles ;
• Maîtrise des règles de confidentialité ;

Savoir-être professionnels :

• Organisation, capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Anticipation et capacité à s'adapter aux changements ;
• Travail en autonomie ;
• Empathie et compréhension des besoins des enfants et professionnels ;

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme exigé : Bac +2 en Gestion ou Gestion Administrative Expérience :

• Expérience significative dans un poste administratif, de coordination ;
• Une expérience dans le domaine médical, paramédical et de la protection de l'enfance est un atout ;

Les avantages proposés sont :

• Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;
• Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;
• Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles

Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d'Attestations d'Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature. CDEF Toulouse CDEF Toulouse recrute : Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF 31) est un établissement autonome de la fonction publique hospitalière, qui participe à la mission d’aide sociale à l’enfance. Il a pour mission d’accueillir en urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance, ainsi que des femmes enceintes, majeures ou mineures, et des parents ayant au moins un enfant de moins de 3 ans. Le CDEF 31 est ouvert tous les jours de l’année et dispose d’une capacité d’accueil de 250 places et compte 450 équivalents temps plein (ETP). Son action s’organise autour de deux grandes catégories de services : D’un côté, des dispositifs d’accueil et d’accompagnement répartis en différents pôles : pouponnière, groupes d’internat, appartements, familles d’accueil, interventions à domicile, dispositif d’accueil familial, appartements en diffus, etc. De l’autre, des fonctions supports qui viennent étayer le fonctionnement des pôles éducatifs : Ressources Humaines, Finances, Logistique, etc. Toulouse Bac+2 ou équivalents - Administratif et social Cette formation est indispensable Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Assistant administratif