Alternance assistant administratif H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , spécialisé dans les réparations automobiles, dans le  recrutement  de sa/son futur(e) Agent administratif H/F  en alternance .

Ce poste, basé à Toulouse, est à pourvoir dès la rentrée 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme, en utilisant une étiquette téléphonique appropriée

• Gérer la prise de rendez-vous et l’organisation des agendas à l’aide d’outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de téléphonie multi-lignes

• Effectuer la saisie de données (data entry) et assurer le classement, le fichier et l’archivage des documents administratifs

• Rédiger et traiter divers courriers, courriels et documents administratifs avec rigueur et précision

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que la distribution interne des documents

• Participer à la gestion de l’approvisionnement en fournitures de bureau et à l’organisation générale du poste de travail

• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du bureau ou du cabinet médical, si applicable
  

Votre profil :

• Vous êtes actuellement en formation dans le domaine administratif ou équivalent, ou vous souhaitez acquérir une expérience pratique en tant qu’assistant administratif ou secrétaire en alternance

• Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les techniques d’entrée de données (data entry)

• Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et savez gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur

• Vous faites preuve d’un bon sens du service client, d’une bonne étiquette téléphonique et d’un professionnalisme dans votre communication écrite comme orale

• Une expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou dans un environnement médical (notamment en cabinet dentaire ou médical) serait un atout appréciable

• Vous êtes autonome, sérieux(se) et motivé(e) à apprendre dans un cadre professionnel stimulant
  

Rémunération :  selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

  Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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