Assistant(e) Travaux F/H
Nous recherchons, dans le cadre de l'expansion de notre agence de Toulouse, un(e) Assistant(e) Travaux. Tes missions principales seront :
- Préparer les démarches administratives inhérentes à l'ouverture des chantiers (DICT, contrats de sous-traitance) ;
- Assurer la diffusion et le suivi des documents d'exécution des travaux (PPSPS, Plan de retrait, SOGED…) auprès des différents intervenants (Organismes de prévention, Maître d'Ouvrage, Maître d'œuvre, Coordonnateur SPS, …) ;
- Veiller à la mise à jour, au suivi et à la diffusion des documents spécifiques aux chantiers (Réponses aux comptes rendus de réunions, relation avec les fournisseurs) ;
- Assurer la facturation ;
- Établir et diffuser les documents de fin de travaux (DOE, Certificat de capacité, Enquête de satisfaction client, …) ;
- Mettre en place des outils d'amélioration pour la gestion des chantiers ;
- Traiter les rapports de chantier pour le pointage des heures des salariés et du matériel interne.
- Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH du Siège ;Suivre et respecter des échéances pour les visites médicales,
- Suivre et organiser les formations selon le plan de formation annuel,
- Gérer le suivi du personnel intérimaire,
- Traiter les rapports de chantier pour le pointage des heures des salariés et du matériel interne.
- Ton CV est retenu ? Audrey, Gestionnaire RH, te contactera pour un premier échange téléphonique.
- L'échange a été positif ? Tu seras reçu en entretien physique par Benjaminn, Chef de Secteur.
- Nous te ferons un retour dans les 15 jours qui suivront l'entretien
- Favorise la dimension humaine ;
- Permet des évolutions de carrière.
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