Chargé de projet formation Perfectionnement au sein du service Formation et compétences

Détails de l'offre

Famille de métiers

Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La direction des Conditions de Travail et de l'Evolution Professionnelle (CTEP) a vocation à prendre en charge le volet de la qualité de vie et des conditions de travail des ressources humaines, axe stratégique du projet d'administration CAP31.

De la santé physique et mentale, en passant par l'information et l'interconnaissance, à l'accompagnement aux parcours professionnels choisis ou subis et la montée en compétences en continu des agent.e.s du Conseil départemental, il s'agit de permettre aux agent.e.s, à leur encadrement, d'être en mesure d'exercer leurs missions dans les meilleures conditions possibles.

Elle a également pour objectif de pouvoir anticiper l'évolution des métiers et des organisations pour faire face aux évolutions sociétales et des besoins des usagers associés.

Elle est l'interlocutrice privilégiée des représentants du personnel en assurant la gestion individuelle des ressources humaines de ces agent.e.s, en organisant l'ensemble des instances paritaires, en animant les séances de travail associées à l'agenda social, en structurant les réponses aux sollicitations relevant du droit syndical et du droit de grève pour un dialogue social constructif et apaisé.

Elle met en oeuvre, suit et gère la politique Formation du Conseil départemental de la Haute-Garonne.

LES ENJEUX DU POSTE :

L'offre de formation participe aux choix stratégiques de la collectivité dans le cadre des orientations politiques.

Assurer le conseil en formations individuelles et collectives, mettre en oeuvre et suivre le Plan Formation de la collectivité afin d'apporter la réponse la plus adaptée aux besoins en formations de perfectionnement exprimés par les Directions et la collectivité.

Piloter, concevoir, mettre en oeuvre et suivre des parcours et actions de formation transverses ou métiers, collectives et individuelles afin d'être force de proposition et d'ingénierie formation dans les domaines d'activités confiés.

Missions / conditions d'exercice

LES MISSIONS :

Pilotage de projets / actions de formation :

Accueillir, renseigner et orienter les agents et les directions en lien avec leur besoin de formations collectives (actions de groupe du Plan Formation de la collectivité) et individuelles

En complément de la gestion d'un portefeuille d'actions de formations (tel que géré par un conseiller formation), développer, concevoir, mettre en oeuvre et suivre des actions de formations stratégiques, d'actualité particulière ou à fort enjeu dans le cadre du Plan Formation de la collectivité, ou d'un projet transversal de la collectivité ou d'une grande cause (ex : lutte contre les discriminations, inclusion, handicap, bifurcation écologique, accueil...)

Recueillir et analyser les demandes et les besoins exprimés par les services et directions

Traduire les besoins en actions ou dispositifs de formations

Animer et participer à des réunions liées à l'activité ou à l'élaboration de dispositifs de formations

Rechercher des partenariats et coordonner l'ensemble des acteurs nécessaires à l'avancée des missions

Réaliser le suivi budgétaire et gestion des commandes de formation

Gérer et suivre les budgets alloués à la Formation individuelle et collective

Assurer les ouvertures / bilans et les évaluations des formations collectives et rédiger des bilans liés

Travailler en binôme avec l'assistant.e formation et en équipe

Renseigner de manière quotidienne les différents tableaux de bord de suivi d'activité liés à l'activité du secteur Perfectionnement

Création de contenus pédagogiques et d'actualité via la Plateforme Formation (et utilisation d'applicatifs dédiés : ex : Genially...).

Marchés : pour le domaine d'activité confié (portefeuille d'actions) :

Pilotage, élaboration et suivi de la procédure de passation :

Rédaction du dossier de consultation des entreprises (DCE)

Analyse des offres

Phase de négociation éventuelle

Rédaction du rapport d'analyse des offres

Participation le cas échéant à la Commission d'Appel d'Offre (CAO)

Suivi de l'exécution du marché

Rédaction des bons de commande

Suivi de la consommation du budget alloué

Gestion et suivi de la bonne exécution du marché

Accompagnement et animation

Accompagner des agents et des directions de la collectivité en matière de développement de compétences et d'évolution professionnelle

Animer et sensibiliser dans le cadre d'un accompagnement spécifique ou d'une actualité particulière

Piloter, organiser, gérer et animer le réseau des formateurs internes

Veille et évaluation

Participer avec l'équipe et la hiérarchie à la réalisation du bilan d'activité annuel et différents bilans intermédiaires (en lien avec son domaine d'intervention)

Participer à des projets en lien avec les différents secteurs du service ou des directions de la collectivité

Produire des éléments et des outils d'aide à la décision

Contribuer à la conception et/ou concevoir la promotion et l'évaluation des projets et dispositifs

Veiller au suivi de l'activité législative et réglementaire relative au domaine d'intervention confié, en matière notamment des évolutions de la formation professionnelle (actualisation de la connaissance de l'ingénierie de formation, veille sur les nouvelles approches pédagogiques...)

Profils recherchés

LE PROFIL :

Le ou la candidat·e maîtrise la conduite de projets et l'ingénierie de formation, ainsi que le cadre statutaire de la fonction publique territoriale. Il ou elle sait analyser les besoins, les traduire en actions de formation et formaliser des documents d'aide à la décision.

Organisé·e, rigoureux·se et autonome, il ou elle maîtrise les outils bureautiques, sait gérer ses priorités et travailler en équipe. Doté·e d'un bon relationnel, il ou elle fait preuve d'adaptabilité, de discrétion, de réactivité et de sens du service public.

Une expérience dans la formation professionnelle pour adultes est souhaitée. Le permis B est requis.