Assistant administratif ADV F/H

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ECOLE TERRADE  s’inscrit pleinement dans cette démarche. ECOLE TERRADE est l’école de référence sur les métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l’école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac+5. Nos apprenants bénéficient d’un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d’un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l’Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l’accès à une employabilité durable.

MISSION PRINCIPALE

L' École Terrade Toulouse  recherche  un Assistant Administratif F/H  pour rejoindre son campus. Ce poste est à pourvoir en  CDI  avec un démarrage dès que possible.

Vos missions :

• Assurer la gestion administrative des contrats d’apprentissage : vérification de la conformité, suivi des avenants et des ruptures, gestion des dépôts réglementaires

• Accompagner les entreprises dans le montage des contrats d’apprentissage et collecter l’ensemble des informations nécessaires à leur constitution.

• Assurer la relation avec les apprentis : collecte et vérification des pièces administratives obligatoires, information et accompagnement dans leurs démarches.

• Apporter un support opérationnel au quotidien pour le bon déroulement des contrats d’apprentissage : réponse aux questions, suivi des alternants, saisie et mise à jour des données et activités dans Yparéo.

• Assurer le suivi des dossiers de formation auprès des OPCO : dépôts, suivi des prises en charge, vérification des accords et gestion des correctifs.

• Contrôler la conformité des dossiers administratifs et traiter les non-conformités en lien avec la réglementation en vigueur.

PROFIL RECHERCHE

Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d’un organisme de formation.
Vous maîtrisez l’outil informatique et êtes capable de vous adapter rapidement à différents logiciels et plateformes.

La maîtrise d’Ypareo est un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Votre rigueur et votre organisation seront des atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Temps de travail : 35 heures

• Type de contrat : CDI

• Rémunération fixe annuelle : entre 24 000€ et 26 000€ bruts

• Titres restaurant