Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour THALES, leader mondial des hautes technologies, un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une mission d'intérim basée à Toulouse.

Vous assistez la direction dans la gestion et la coordination des activités administratives, organisationnelles et logistiques, tout en garantissant un haut niveau de confidentialité.

Les missions

• Gérer des agendas complexes et optimiser l'organisation des responsables.
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer leur suivi.
• Préparer et coordonner les évènements de direction et séminaires.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (réservations, visas, logistique).
• Gérer les demandes d'achats, les fournitures et le suivi budgétaire associé.
• Établir et suivre les notes de frais.
• Assurer une coordination régulière avec les assistants basés en France et à l'international.

Votre profil

Formation demandée

• Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.

Compétences techniques recherchées

• Solide expérience en assistanat de direction.
• Maîtrise de l'organisation de réunions, de la gestion d'agendas complexes et des déplacements internationaux.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Connaissance des ERP de type SAP et/ou Oracle appréciée.
• Anglais courant impératif à l'oral comme à l'écrit.

Qualités professionnelles recherchées

• Sens du relationnel et de la communication.
• Rigueur, organisation et esprit d'anticipation.
• Réactivité et gestion des priorités.
• Grande discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie.

A propos de nous

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