Administrateur·rice de production

Secteur

Spectacle Vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Le RAVIV - Réseau des Arts Vivants est une SCIC (société coopérative d'intérêt collectif), laboratoire d'initiatives et outil de structuration du secteur du spectacle vivant par le partage de compétences, de savoirs et de savoir-faire. Il met en lien des professionnel·le·s du spectacle vivant et permet de répondre aux besoins d'information et d'accompagnement, de rompre l'isolement, de se professionnaliser et de se sentir plus solide dans la création d'activité.

Le RAVIV est composé de 110 professionnel·le·s et structures professionnelles du spectacle vivant : artistes et technicien·ne·s indépendant·e·s, professionnel·le·s et structures d'accompagnement, de production, de diffusion, lieux de diffusion, compagnies. La valeur fondatrice de notre réseau est de mettre en place les mutualisations "par et pour" les membres du réseau. Tous les projets mis en place sont des besoins que les membres ont exprimés collectivement. C'est aussi pourquoi nous avons souhaité que le RAVIV soit une coopérative car nous sommes tous et toutes associé·e·s dans la gouvernance, la gestion, l'animation et la création d'activités.

Enfin, les notions d'équité, d'égalité et de solidarité sont au cœur de notre réseau comme base de réflexion pour développer le secteur du spectacle vivant. Nous nous engageons pour un spectacle vivant plus juste, où chaque professionnel·le peut travailler dans des conditions stables et rester pleinement relié à une communauté solidaire.

En tant que salarié·e de la SCIC du RAVIV, le ou la futur·e administrateur·ice de production sera amené à prendre une part sociale et devenir sociétaire du RAVIV à la fin de sa période d’essai de 4 mois.

Description du poste

Vos missions au RAVIV :

1. Gestion administrative et financière
• Gestion commerciale : émission des factures et relances, suivi de trésorerie
• Saisie et gestion comptable : tenir une comptabilité courante en lien avec un cabinet comptable, élaborer et suivre
les budgets
• Rédiger les rapports et projets d'activités
• Élaborer et soutenir les dossiers de subventions
• Secrétariat administratif : permanence téléphonique et mail, courrier, prise de rdv, classement, formalités
Suivi des cotisations et des demandes de sociétariat

2. Coordination et animation de la structure
• Accompagner les membres du Conseil Coopératif dans leurs missions et décisions
• Co-organiser les réunions du Conseil Coopératif
• Faciliter la mise en lien avec les référents des groupes de travail et les rapporteurs des commissions, suivi des
calendriers, fréquence des réunions, état des lieux/progression
• Assurer la bonne transmission des informations de chaque entité (commissions, groupes de travail et conseil
coopératif)

3. Développement et partenariats
• Rechercher des financements et participer au développement économique du réseau
• Mise en place d'outils de suivi de projet
• Développement des partenaires (secteur culturel et ESS)
• Participation aux rencontres professionnelles

4. Représentation et relations publiques
• Représenter le RAVIV avec les membres du Conseil Coopératif et autres membres du Réseau (accompagné·e d'un.e
membre associé·e élu·e au Conseil Coopératif)

5. Communication interne
• Veille sectorielle, politique et sociale
• Réaliser la newsletter mensuelle
• Mise en place et diffusion des outils de communication internes
• Assurer la bonne transmission des informations entre entités

6. Communication externe
• Rédaction et diffusion des documents de communication sur les projets et événements
• Animation du site internet et des réseaux sociaux

Description du profil recherché

• Compétences : Organisation, rigueur, polyvalence, esprit d'équipe.
• Connaissances : Secteur culturel, économie sociale et solidaire, spectacle vivant.
• Qualités : Aisance relationnelle, initiative, qualités rédactionnelles.