Assistant de Direction (h/f)
Votre mission
Adecco Aéronautique Toulouse recherche pour son client spécialisé dans l'aéronautique 1 ASSISTANT DEPARTEMENT (H/F)
- Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe)
- Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation
- Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur
- Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département
- Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements
- Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département
- Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.
- Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord)
- Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société
- Organiser l'accueil des personnes extérieures
- Bon niveau d'anglais exigé (communications courantes avec des clients ou personnels AER) Concrètement :
- Poste basé au Nord de Toulouse
- Mission intérim d'octobre 2026 à octobre 2027
- Ré munération: selon prétentions salariales
- Horaires de journée
Votre profil
- Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service.
- Un bon niveau d'anglais est requis pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
- Vous maîtrisez le Pack Office (notamment PowerPoint) et les outils collaboratifs tels que Confluence.
- B onne expression écrite et orale
- B onnes aptitudes informatiques pour l’utilisation et le paramétrage des outils de l’entreprise
- De bonnes qualités relationnelles, une communication efficace et le respect de la confidentialité sont indispensables.
- Vous avez un minimum de 3 ans d'expérience dans ce domaine.
A propos de nous
Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France , nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA , vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat . C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé , d' avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme . Adecco, toujours à vos côtés !
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