ASSISTANT D'AGENCE F/H

Expectra

Toulouse

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant d'agence F/H.

Directement rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous devenez le pivot administratif de la structure à travers plusieurs dimensions : - Support Opérationnel aux Travaux : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne (dossiers chantiers, documents administratifs). - Gestion Contractuelle : Vous pilotez la sous-traitance (édition et suivi des contrats) via un logiciel métier dédié. - Vous assurez la gestion rigoureuse des accès pour certains sites clients (habilitations, badges, autorisations). - Gestion Administrative & Comptable : Accueil physique/téléphonique, gestion du courrier et saisie de la comptabilité fournisseurs de base. Ce poste est une mission de remplacement (renouvelable), avec une particularité de lieu de travail : 3 jours au Nord de Toulouse / 2 jours au Sud de Toulouse. La rémunération est fixée à 2100 euros bruts avec l'octroi des tickets restaurant. Démarrage : Dès que possible.Nous ne recherchons pas seulement des compétences, mais une véritable agilité organisationnelle : - Expérience : Idéalement issu(e) du secteur BTP ou de l'industrie, vous comprenez les enjeux des chantiers. - Outils : Vous êtes à l'aise avec les logiciels spécifiques et possédez une sensibilité pour la communication digitale (LinkedIn). - Mobilité : Une grande flexibilité est attendue pour assurer la présence sur deux sites (Nord et Sud de Toulouse). - Savoir-être : Autonomie, rigueur et diplomatie face aux clients et sous-traitants.

Publié le 2026-01-23

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