Responsable Paie (H/F)

Rejoignez une entreprise en structuration RH et portez un projet à fort impact

Dans un contexte de croissance et de structuration de sa Direction des Ressources Humaines , notre entreprise recherche un(e) Responsable Paie pour piloter la gestion complète de la paie sur un périmètre d’environ 300 bulletins mensuels , répartis sur plusieurs entités juridiques et sous deux conventions collectives .

Ce poste stratégique allie expertise technique, autonomie, rigueur et sens du service , avec un enjeu fort : l’internalisation de la paie , projet dont vous serez le(la) pilote opérationnel(le).

🎯 Vos missions

🧾 1. Production de la paie (via ADP)

• Collecte, contrôle et traitement des éléments variables de paie : absences, congés, primes, IJSS, avantages en nature…

• Édition, contrôle et validation des bulletins

• Établissement des soldes de tout compte (STC) et documents de sortie

• Suivi des titres-restaurant, des notes de frais, et avantages salariés

• Gestion administrative des dossiers mutuelle/prévoyance

• Suivi des visites médicales en lien avec la médecine du travail

📄 2. Déclarations sociales et réglementaires

• Réalisation et transmission des DSN mensuelles et événementielles

• Gestion des déclarations sociales annuelles : formation professionnelle, effectifs, taxe d’apprentissage, etc.

• Interface avec les organismes sociaux : URSSAF, CPAM, mutuelles, caisses…

📊 3. Reporting RH et suivi comptable

• Élaboration des tableaux de bord RH : effectifs, masse salariale, suivi des coûts salariaux

• Intégration comptable de la paie : saisie, lettrage des comptes, contrôle des virements

• Collaboration étroite avec le service comptabilité

🚀 4. Projets RH & amélioration continue

• Pilotage du projet d’internalisation de la paie : structuration des processus, fiabilisation des données, documentation

• Optimisation continue des outils et pratiques de gestion

• Veille juridique et conventionnelle active sur les évolutions sociales, réglementaires et paie

• Mise à jour des pratiques internes selon les évolutions légales et conventionnelles

👤 Profil recherché

• Vous justifiez d’une expérience confirmée (5 ans minimum) en paie, dans un environnement multi-sites ou multi-conventions

• Vous maîtrisez les outils de paie, idéalement ADP , et les obligations sociales

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur , votre fiabilité , et votre capacité à tenir les délais

• Vous avez le sens du service , un bon relationnel, et savez travailler en transversalité

• Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré , où votre rôle aura un impact stratégique

✅ Ce que nous vous offrons

• Un poste à responsabilité , avec de l’autonomie et des projets porteurs

• L’opportunité de structurer une fonction clé au sein d’une DRH en construction

• Une équipe bienveillante et une entreprise à taille humaine en fort développement

• Une rémunération entre 40 000 € et 45 000 € brut annuel , selon expérience