Coordinateur(trice) voyage d’affaires

Europa Group

Référence : k0pa1q2pap

Vous êtes notre prochain/e

Coordinateur(trice) voyage d’affaires

Qui sommes-nous ?

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !
Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé.
Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …
Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !

Le poste

Vous travaillez pour la marque leader PCR qui développe des congrès et des produits d'éducation à la pointe de l'innovation pour une communauté internationale de cardiologues interventionnels.

Au sein de l'équipe « Logistique » des congrès PCR (EuroPCR, GulPCR, PCR London Valves, AICT-ASIAPCR, et d'autres que vous pourrez découvrir sur ce site), vous gérez les conférenciers invités aux meetings de préparation des différents congrès PCR.

Vos missions :

• Vous coordonnez tous les aspects logistiques des réunions de préparation organisées pour les différents Congrès PCR (réservation de lieux, salles de réunions, traiteur, diners…)

• Vous coordonnez avec nos prestataires tous les aspects des déplacements des conférenciers : voyages, hôtels, transferts

• Vous envoyez les invitations et gérez intégralement leur suivi

• Vous suivez le budget, la facturation et les remboursements

Vous serez possiblement amené(e) à vous déplacer sur le lieu des réunions/congrès pour vous assurer du bon déroulé de l’événement et gérer les imprévus.

Ce poste est éligible au télétravail partiel.

Votre profil

De formation BAC+2 ou supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'1 an minimum dans l'organisation d'événements, l’organisation de voyages d’affaires ou l’hôtellerie. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous savez mener plusieurs tâches de front et vous adapter à différents dossiers et interlocuteurs.

Vous êtes connu(e) pour votre excellent relationnel et votre sens du service client.

Alors, si vous avez envie de travailler dans l'événementiel, si le domaine médical vous attire, si vous êtes très organisé(e), que vous avez envie de rejoindre une équipe sympa, dynamique et soudée, rejoignez-nous sans attendre !

Vos compétences techniques :

• Vous êtes parfaitement à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral

• Vous maitrisez les outils bureautique (Outlook, Word, Excel)

Langues

Anglais

Les avantages ? Ils sont nombreux !

• Six semaines de congés payés
• 11 jours de RTT par an en plus des congés
• Un accord de participation
• Une mutuelle familiale très avantageuse
• Une prévoyance prise en charge à 100%
• Une carte Ticket Restaurant prise en charge à 50%
• Des bureaux conviviaux en plein cœur de Toulouse
• Votre abonnement aux transports publics pris en charge à 50%

Date de début de contrat souhaitée

01/09/2025