SECRETARIAT DE DIRECTION / ADJOINT DES CADRES - DIRECTION GENERALE

SECRETARIAT DE DIRECTION / ADJOINT DES CADRES - DIRECTION GENERALE

Présentation du service
La Direction Générale (DG) de l'établissement est pilotée par le Directeur Général qui définit et conduit la politique générale de l'établissement en partenariat avec la Présidente de la CME et les directions fonctionnelles.

Mission principale :
Assister le Directeur général et les deux Attachés d'administration de la direction générale dans leurs missions.
Missions et activités ;
Secrétariat de Direction :
- Gestion de l'agenda du Directeur général,
- Gestion et traitement du courrier et des courriels : orientation, suivi, classement, archivage,
- Rédiger des courriers simples et/ou retranscrire par écrit les courriers du Directeur,
- Gestion et classement des dossiers papiers et dématérialisés,
- Gestion et suivi de tâches confiées par le Directeur ou les Attachés,
- Accueil téléphonique et physique,
- Organisation de réunions,
- Gestion du planning de garde annuel de l'équipe de Direction
- Création, diffusion et gestion des plannings de gardes et astreintes de l'établissement
- Mise en forme du rapport d'activité annuel de l'établissement avec sollicitation auprès des directions fonctionnelles, DIM et service qualité gestion des risques, en lien avec les attachés
- Gestion réservation des salles de réunions de l'établissement,
- Gestion logistique du service : commandes du matériel nécessaire à l'équipe (papeterie et hygiène),
Instances :
- Préparation, gestion des Instances gérées par la Direction générale en lien avec les Attachés : Conseil de Surveillance, Directoire, Commission des Usagers : collecte des pièces annexes, création de visioconférence, collation, envoi des invitations/convocations- Rédaction de comptes-rendus.
- Création du planning prévisionnel annuel des instances : faire le lien avec les autres instances de l'établissement concernant les ordres du jour et l'articulation entre elles dans le planning des instances.
- Pour chaque réclamation d'Usager, rédiger un courrier accusant réception de la réclamation à destination de l'Usager et orienter la réclamation vers les services et personnes concernés. Suivi de la réclamation et orientation vers le médiateur compétent.
- Suivi du tableau des plaintes et réclamations pour présentation en CDU, en lien avec l'attaché en charge des affaires générales et juridiques.

Le profil que nous recherchons
Vous êtes titulaire du baccalauréat
Le domaine de la psychiatrie vous intéresse
Vous êtes dynamique, patient(e) et avez le sens de l'écoute
Vous aimez travailler en équipe
Vous êtes motivé(e)
Vous avez des compétences relationnelles, techniques (outils bureautiques) et organisationnelles.
Le poste
Forfait 208 jours travaillés / an
Horaires fixes du lundi au vendredi
Les avantages
Rémunération mensuelle : selon règlementation
25 à 28 jours de congés, 19 RTT
Politique dynamique de formation
Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, aide pour le sport (enfant), Prestations enfants, places de cinéma à prix réduit
Crèche en intra-hospitalier
Remboursement de votre abonnement transport à 75%
Parking gratuit en intra hospitalier
Vous souhaitez postuler
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected]